+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Valse facturen voorkomen: zo bescherm je je onderneming tegen fraude
Als ondernemer ben je dagelijks bezig met je bedrijf en vaak hoort de boekhouding daar ook bij. Maandelijks verwerk je meerdere facturen in je boekhoudprogramma en juist door die routine ligt een fout op de loer. Het komt regelmatig voor dat er een valse factuur per post of e-mail binnenkomt. Wanneer je niet alert bent, verwerk je deze ongemerkt in de administratie en betaal je onterecht een valse factuur. Door bewust te letten op signalen van factuurfraude verklein je het risico aanzienlijk.
Hoe herken je fraude met facturen?
Alert omgaan met binnenkomende facturen is een goede eerste stap. Ontvang je een factuur van een afzender die je niet herkent, leg deze dan niet direct ter betaling klaar, maar doe eerst onderzoek. Controleer of je ooit zaken hebt gedaan met het bedrijf en of de geleverde dienst of het product daadwerkelijk is afgenomen.
Let daarnaast op uiterlijke kenmerken. Facturen met opvallende taalfouten, een rommelige lay-out of onlogische bedragen vragen extra aandacht. Wees ook voorzichtig bij aanmaningen voor facturen die je nooit eerder hebt ontvangen. Dit is een veelgebruikte methode om druk uit te oefenen en snelle betaling af te dwingen.
Betaal je periodiek facturen van een vaste leverancier en staat er ineens een ander rekeningnummer op de factuur? Controleer dit altijd. Neem bij twijfel contact op met de vaste contactpersoon van het betreffende bedrijf om te verifiëren of de wijziging klopt.
Gevolgen van factuurfraude voor ondernemers
Wanneer je slachtoffer wordt van factuurfraude en een onterechte betaling doet, is het vaak lastig om het geld terug te krijgen. Dit kan directe gevolgen hebben voor je liquiditeit. Voorkomen is daarom altijd beter dan genezen.
Naast het financiële verlies kost het herstellen van de situatie veel tijd en energie. Denk aan contact met banken, juridisch advies en het verzamelen van bewijs. In veel gevallen lukt het niet eens om het betaalde bedrag volledig terug te krijgen.
Ben je toch slachtoffer geworden van fraude met facturen, dan is snel handelen belangrijk. Neem contact op met een advocaat om te bespreken of beslaglegging op een Nederlandse bankrekening mogelijk is. Daarnaast kun je je bank vragen of zij de buitenlandse rekening van de ontvanger kunnen laten blokkeren. Het doen van aangifte bij de politie is eveneens aan te raden om de fraude officieel vast te leggen.
Mijnzzp.nl