+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Veel ondernemers controleren nieuwe zakenrelaties onvoldoende
Meer dan de helft van de ondernemers controleert een nieuwe zakenrelatie niet op een KvK-nummer. Daarmee lopen ondernemers onnodig risico op fraude, wanbetaling en samenwerking met niet-bestaande bedrijven. Dat blijkt uit onderzoek van de Kamer van Koophandel onder bijna 750 ondernemers.
Volgens de KVK zegt een op de vijf ondernemers nieuwe zakenrelaties zelfs nauwelijks of helemaal niet te controleren. Terwijl een eenvoudige controle van het KVK-nummer vaak binnen enkele minuten duidelijk maakt of een onderneming daadwerkelijk bestaat en wie bevoegd is om namens het bedrijf te handelen.
Vooral zzp’ers en kleine ondernemers kunnen de gevolgen van een verkeerde samenwerking snel merken. Denk bijvoorbeeld aan openstaande facturen, nepbedrijven of leveranciers die achteraf onbereikbaar blijken te zijn. Een controle vooraf kan veel problemen voorkomen.
Controle van KVK-gegevens kan veel problemen voorkomen
Volgens de KVK wordt het controleren van bedrijfsgegevens nog te vaak onderschat. Toch gebruiken banken, gemeenten, verzekeraars en andere instanties deze gegevens dagelijks als officiële bron van informatie.
Ondernemers doen er verstandig aan om bij iedere nieuwe zakenrelatie minimaal het KVK-nummer, de handelsnaam, het adres en de SBI-code te controleren. Daarnaast is het belangrijk om na te gaan of iemand daadwerkelijk tekenbevoegd is namens een onderneming.
Een foutieve registratie of samenwerking met een niet-bestaand bedrijf kan namelijk leiden tot financiële schade, vertragingen of juridische problemen. Ook bij vergunningen, financieringen en schadeclaims spelen correcte gegevens een belangrijke rol.
Onbekendheid met Handelsregister zorgt voor extra risico’s
Uit het onderzoek blijkt daarnaast dat veel ondernemers onvoldoende weten hoe belangrijk het Handelsregister is. Zo weet 43 procent van de ondernemers niet dat verzekeraars deze gegevens gebruiken bij bijvoorbeeld schadeclaims.
Daarnaast is bijna een derde van de ondernemers niet op de hoogte dat de gegevens uit het Handelsregister juridisch leidend kunnen zijn. Dat betekent dat geregistreerde informatie zwaar meeweegt, ook wanneer de feitelijke situatie inmiddels veranderd is.
Het actueel houden van bedrijfsgegevens blijft daarom belangrijk. Ondernemers zijn wettelijk verplicht om wijzigingen, zoals een nieuw adres of aangepaste bedrijfsactiviteiten, binnen een week door te geven aan de KVK.
Ook bij privé-aankopen neemt het risico op fraude toe
Niet alleen zakelijk worden ondernemers slachtoffer van fraude. Volgens de KVK raadpleegt ruim 60 procent van de ondernemers het Handelsregister nooit bij privé-aankopen. Juist online neemt het risico op nepwebshops en frauduleuze aanbieders toe.
Een op de zes ondernemers geeft aan weleens meegemaakt te hebben dat een bedrijf achteraf niet bleek te bestaan. Vooral bij onbekende webwinkels of leveranciers kan een snelle controle vooraf problemen voorkomen.
De KVK adviseert ondernemers daarom om standaard een controle uit te voeren voordat zij zakendoen met een onbekende partij. Een korte controle kan veel financiële schade en onzekerheid voorkomen.
Mijnzzp.nl