+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Nieuw btw-nummer voor zzp’ers: wat verandert er voor eenmanszaken?
Afgelopen week zijn de eerste nieuwe btw-nummers verzonden naar zzp’ers. De Belastingdienst wil hiermee voorkomen dat identiteitsfraude gepleegd kan worden met btw-nummers van zelfstandigen.
Waarom krijgen zzp’ers een nieuw btw-nummer?
Identiteitsfraude was mogelijk met het oude btw-nummer, omdat daarin het BSN-nummer van de ondernemer was verwerkt. Hierdoor konden kwaadwillenden persoonlijke gegevens afleiden en misbruik maken van het btw-nummer.
In opdracht van de Autoriteit Persoonsgegevens is de Belastingdienst daarom verplicht om btw-nummers van eenmanszaken aan te passen. Met het nieuwe systeem moet fraude een stuk moeilijker worden.
Wanneer moet je het nieuwe btw-nummer gebruiken?
Deze maatregel is al langere tijd aangekondigd en is inmiddels actief. Als zzp’er is het belangrijk om zo snel mogelijk het nieuwe btw-nummer te gebruiken om verwarring en problemen te voorkomen.
Dit kan betekenen dat je jouw administratie moet aanpassen, zoals:
- Nieuw briefpapier laten drukken
- Je btw-nummer wijzigen op je website
- Factuursjablonen updaten
De nieuwe btw-nummers zijn alleen van toepassing op eenmanszaken. Het doel is dat alle zzp’ers uiterlijk op 1 januari 2020 een nieuw btw-nummer hebben ontvangen.
Verbod vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft de Belastingdienst in december 2018 verboden om BSN-gegevens te verwerken in het btw-nummer van zzp’ers.
Dit verbod hangt samen met de invoering van de privacywet AVG, die sinds 2018 van kracht is. Het gebruik van BSN-gegevens in een openbaar btw-nummer bleek niet in lijn met deze wetgeving.
Tijdelijk twee btw-nummers in gebruik
Alle zzp’ers ontvangen voor 1 januari 2020 een brief met hun nieuwe btw-identificatienummer. Om problemen te voorkomen, krijgen ondernemers tijdelijk te maken met twee nummers.
Het oude btw-nummer blijft voorlopig nog bruikbaar voor communicatie met de Belastingdienst. Ondernemers met een webshop mogen het oude nummer op hun website al verwijderen om fraude te voorkomen, maar op facturen moet het btw-nummer wel correct vermeld blijven.
Wat betekent dit praktisch voor zzp’ers?
Alle zzp’ers en andere eenmanszaken krijgen dus te maken met een nieuw btw-nummer. Verder heeft deze maatregel weinig invloed op de dagelijkse bedrijfsvoering, zolang je de gegevens op tijd aanpast.
Het is belangrijk om overal het juiste btw-nummer te vermelden. Facturen zonder correct btw-nummer kunnen ervoor zorgen dat opdrachtgevers of bedrijven betalingen uitstellen.
Daarom is het verstandig om direct na ontvangst van het nieuwe nummer je administratie, website en facturen aan te passen, zodat je geen vertraging oploopt in betalingen en problemen met de Belastingdienst voorkomt.
Mijnzzp.nl