+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat kun je doen wanneer afspraken niet worden nagekomen?
Als ondernemer maak je regelmatig afspraken met klanten, leveranciers en andere zakelijke partijen. Vaak worden deze afspraken vastgelegd in een overeenkomst. Toch kan het gebeuren dat een van de partijen zich niet aan de gemaakte afspraken houdt. Er kan dan sprake zijn van contractbreuk. Denk bijvoorbeeld aan een opdrachtgever die niet betaalt, een leverancier die producten niet op tijd levert of een dienstverlener die afgesproken werkzaamheden niet uitvoert. In zo'n situatie is het belangrijk om eerst goed vast te stellen welke afspraken precies zijn gemaakt.
Controleer daarom de overeenkomst, algemene voorwaarden en eventuele aanvullende afspraken. Ook e-mails, offertes en andere schriftelijke communicatie kunnen belangrijk zijn om te bepalen wat partijen hebben afgesproken. Niet iedere afwijking van een overeenkomst betekent automatisch dat je direct juridische stappen moet nemen. Soms ontstaat een probleem door een misverstand, vertraging of onduidelijkheid over de gemaakte afspraken. Neem daarom eerst contact op met de andere partij en vraag om uitleg.
Leg de contractbreuk schriftelijk vast
Wanneer overleg niet tot een oplossing leidt, is het verstandig om schriftelijk vast te leggen welke verplichting volgens jou niet wordt nagekomen. Beschrijf duidelijk wat er is afgesproken, wat er volgens jou misgaat en welke oplossing je verwacht. Bewaar daarnaast relevante documenten en correspondentie. Wanneer later discussie ontstaat over de overeenkomst, kan deze informatie belangrijk zijn om je standpunt te onderbouwen.
Afhankelijk van de situatie kan het nodig zijn om de andere partij formeel de gelegenheid te geven alsnog aan de afspraken te voldoen. Dit gebeurt vaak door middel van een ingebrekestelling. Hierbij wordt doorgaans een redelijke termijn gegeven om de tekortkoming te herstellen. Of een ingebrekestelling noodzakelijk is, hangt af van de overeenkomst en de omstandigheden. Het is daarom verstandig om bij twijfel juridisch advies in te winnen.
Welke gevolgen kan contractbreuk hebben?
Een contractbreuk kan verschillende gevolgen hebben. Wanneer een zakelijke afspraak niet wordt nagekomen, kun je bijvoorbeeld financiële schade oplopen doordat werkzaamheden vertraging hebben, producten niet geleverd worden of inkomsten mislopen. Onder bepaalde omstandigheden kan een partij aanspraak maken op schadevergoeding. Ook kan het soms mogelijk zijn om nakoming van de overeenkomst te verlangen of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
Welke mogelijkheid het meest geschikt is, verschilt per situatie. Direct een overeenkomst beëindigen is niet altijd toegestaan of verstandig. Bekijk daarom eerst welke bepalingen over beëindiging, aansprakelijkheid, betaling en geschillen in het contract zijn opgenomen. Houd ook rekening met eventuele algemene voorwaarden die onderdeel zijn van de overeenkomst.
Probeer een zakelijk geschil eerst op te lossen
Een juridisch conflict kan veel tijd en geld kosten. Daarom kan het verstandig zijn om eerst te onderzoeken of partijen onderling tot een oplossing kunnen komen. Denk aan het maken van nieuwe afspraken over betaling, levering of uitvoering van werkzaamheden. Leg nieuwe afspraken altijd schriftelijk vast, zodat hierover later geen onduidelijkheid ontstaat.
Blijft de andere partij weigeren om de afspraken na te komen, dan kan juridische ondersteuning noodzakelijk zijn. Een jurist of advocaat kan beoordelen welke stappen mogelijk zijn en of bijvoorbeeld nakoming, ontbinding of schadevergoeding aan de orde is. Door overeenkomsten vooraf duidelijk op te stellen en belangrijke afspraken schriftelijk vast te leggen, verklein je bovendien de kans op discussies over contractuele verplichtingen.
Mijnzzp.nl