+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zo stel je als zzp’er een factuur op voor een buitenlandse opdrachtgever
Steeds meer zzp’ers werken voor opdrachtgevers in het buitenland. Dit komt vooral voor bij online diensten, zoals webdesign, marketing of het beheren van socialmediakanalen. Wanneer je diensten levert aan een bedrijf buiten Nederland, gelden er aanvullende regels voor het opstellen van de factuur. Zeker bij opdrachten voor bedrijven binnen de Europese Unie moet je rekening houden met specifieke btw-regels. Hieronder lees je waar je op moet letten bij het factureren aan een buitenlandse debiteur binnen de EU.
Factuureisen bij dienstverlening aan bedrijven binnen de EU
Lever je als zzp’er een dienst aan een bedrijf dat is gevestigd in een ander EU-land, dan is in veel gevallen de btw-verleggingsregeling van toepassing. Dit betekent dat je geen btw op de factuur in rekening brengt, maar dat de buitenlandse opdrachtgever de btw zelf aangeeft en afdraagt in het eigen land.
Naast de gebruikelijke factuurgegevens is het verplicht om het btw-nummer van het buitenlandse bedrijf op de factuur te vermelden. Controleer altijd of dit nummer geldig is door na te gaan of het opgegeven btw-nummer klopt. Dit kan onder andere via het Europese VIES-systeem.
Op de factuur zelf vermeld je geen btw-bedrag, maar geef je duidelijk aan dat de btw is verlegd. Lever je daarentegen een dienst aan een particuliere klant binnen de EU, dan breng je wel btw in rekening volgens het geldende tarief. In dat geval gelden er geen aanvullende factuureisen.
Wat betekent btw verlegd op de factuur?
Bij een factuur aan een bedrijf binnen de EU neem je de vermelding ‘btw verlegd’ op. Hiermee geef je aan dat de btw-heffing is verschoven naar de buitenlandse afnemer. Voor jou als ondernemer betekent dit dat je over deze factuur geen btw afdraagt aan de Belastingdienst.
In de btw-aangifte geef je wel aan dat je een dienst hebt geleverd aan een ondernemer binnen de EU. Dit doe je bij rubriek 3, die betrekking heeft op leveringen en diensten aan het buitenland binnen de EU. Na het indienen van de btw-aangifte moet je ook de opgaaf intracommunautaire prestaties invullen.
Btw-aangifte en ICP-opgaaf verwerken
Het verwerken van buitenlandse facturen verloopt het meest overzichtelijk wanneer je met een online boekhoudprogramma werkt. De bedragen uit je facturen worden dan automatisch juist verwerkt in de btw-aangifte.
Bij de opgaaf intracommunautaire prestaties neem je het btw-nummer op van de buitenlandse opdrachtgever, inclusief de bijbehorende landcode. Door deze gegevens correct te verwerken, voorkom je fouten en blijft je administratie in lijn met de geldende fiscale regels.
Mijnzzp.nl