Contant betalen of betaald krijgen komt bij sommige zzp’ers nog steeds voor. Denk aan klussen bij particulieren, contante afrekeningen in de bouw of dienstverlening, of een deelbetaling in cash. Vanaf 1 januari 2026 verandert dit. Dan geldt in Nederland een verbod op contante betalingen boven de 3.000 euro. Deze maatregel heeft directe gevolgen voor zzp’ers die nog met contant geld werken. In dit artikel lees je wat er verandert en waar je rekening mee moet houden.
Inhoudsopgave
• Wat houdt het verbod precies in
• Waarom komt dit verbod
• Wat betekent dit concreet voor zzp’ers
• Let ook op administratie en facturatie
• Voorbereiden voorkomt problemen
Wat houdt het verbod precies in
Vanaf 1 januari 2026 is het niet meer toegestaan om bedragen boven de 3.000 euro contant te betalen of te ontvangen. Het verbod geldt per transactie. Alles boven dit bedrag moet via een pinbetaling, bankoverschrijving of een andere digitale betaalmethode verlopen.
Het maakt daarbij niet uit of je werkt voor particulieren of bedrijven. Ook het splitsen van betalingen om onder het bedrag te blijven is niet toegestaan als het duidelijk om één opdracht of aankoop gaat.
Waarom komt dit verbod
De overheid wil met deze maatregel witwassen, fraude en andere vormen van financieel misbruik tegengaan. Grote contante betalingen zijn lastig te controleren en moeilijk te herleiden. Door betalingen verplicht digitaal te laten verlopen, ontstaat er meer inzicht in geldstromen en wordt misbruik sneller zichtbaar.
Nederland volgt hiermee een bredere Europese lijn. In meerdere landen gelden al strengere regels voor contant betalen.
Wat betekent dit concreet voor zzp’ers
Voor veel zzp’ers zal de impact beperkt zijn, omdat de meeste betalingen al digitaal verlopen. Toch zijn er sectoren waar contante betalingen nog voorkomen, zoals in de bouw, onderhoud, evenementen of persoonlijke dienstverlening.
Als zzp’er mag je vanaf 2026 geen contante betaling meer aannemen boven de 3.000 euro. Doe je dat toch, dan loop je risico op boetes of andere sancties. Ook opdrachtgevers kunnen aangesproken worden als zij het verbod negeren.
Werk je met hogere bedragen, dan moet je dus altijd zorgen voor een digitale betaalmogelijkheid. Denk aan een zakelijke bankrekening, betaalverzoek, pinoplossing of directe overboeking.
Let ook op administratie en facturatie
Digitale betalingen maken je administratie overzichtelijker, maar vragen wel om duidelijke vastlegging. Zorg dat facturen aansluiten op de ontvangen betalingen en dat bedragen goed terug te vinden zijn in je bankafschriften.
Ontvang je nu nog regelmatig contant geld, dan is dit een goed moment om klanten te informeren dat dit vanaf 2026 niet meer mogelijk is bij grotere bedragen. Zo voorkom je discussies op het moment van betalen.
Voorbereiden voorkomt problemen
Het verbod op contante betalingen boven de 3.000 euro betekent vooral dat werkwijzen moeten worden aangepast. Door nu al volledig digitaal te werken, weet je zeker dat je straks voldoet aan de regels.
Voor zzp’ers draait dit niet alleen om wetgeving, maar ook om professioneel ondernemen. Digitale betalingen geven duidelijkheid, verminderen risico’s en passen bij een transparante bedrijfsvoering. Door hier tijdig op in te spelen, voorkom je problemen en blijf je gewoon soepel ondernemen richting 2026.
Mijnzzp.nl