+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Startende ondernemers maken vaak dezelfde fouten
Een eigen onderneming starten is voor veel mensen een mooie stap richting vrijheid en zelfstandigheid. Toch blijkt in de praktijk dat veel startende ondernemers tegen dezelfde problemen aanlopen. Dat is niet vreemd, want ondernemen leer je vooral door ervaring op te doen. Vooral in de eerste jaren worden regelmatig fouten gemaakt op het gebied van administratie, tarieven, marketing en planning.
Fouten maken hoort bij ondernemen, maar sommige fouten kunnen ondernemers onnodig veel tijd, geld of klanten kosten. Door vooraf bewust stil te staan bij veelvoorkomende valkuilen kunnen startende ondernemers sterker beginnen en sneller groeien.
Te lage tarieven rekenen
Een van de meest voorkomende fouten van startende ondernemers is het rekenen van een te laag uurtarief. Veel starters zijn bang om klanten mis te lopen en proberen daarom goedkoper te zijn dan concurrenten. In de praktijk zorgt dit regelmatig voor problemen, omdat ondernemers onvoldoende overhouden om gezond te kunnen ondernemen.
Bij het bepalen van een goed tarief is het belangrijk om niet alleen naar concurrenten te kijken, maar ook naar kosten, belastingen, verzekeringen en niet-declarabele uren. Denk bijvoorbeeld aan administratie, reistijd, marketing en acquisitie. Een te laag tarief kan uiteindelijk leiden tot financiële stress en overbelasting.
Geen duidelijke administratie bijhouden
Veel startende ondernemers onderschatten het belang van een goede administratie. Bonnetjes raken kwijt, facturen worden niet op tijd verstuurd of ondernemers hebben onvoldoende inzicht in hun inkomsten en uitgaven. Dat kan later voor problemen zorgen bij de belastingaangifte of bij het inzichtelijk maken van de financiële situatie.
Een overzichtelijke administratie helpt ondernemers om beter te sturen op omzet, winst en kosten. Daarnaast zorgt een goede administratie ervoor dat ondernemers sneller kunnen inspelen op financiële tegenvallers of groeikansen.
Te weinig aandacht besteden aan marketing
Sommige startende ondernemers gaan ervan uit dat klanten vanzelf komen zodra de onderneming gestart is. In werkelijkheid kost het meestal tijd om zichtbaar te worden en een klantenbestand op te bouwen. Zeker in concurrerende markten is het belangrijk om actief bezig te zijn met marketing en online zichtbaarheid.
Denk bijvoorbeeld aan een professionele website, goede vindbaarheid in zoekmachines, social media, reviews en het onderhouden van klantcontacten. Ook mond-tot-mondreclame blijft belangrijk voor veel zelfstandigen.
Alles zelf willen doen
Veel ondernemers proberen in het begin alles zelf te regelen. Naast het uitvoeren van werkzaamheden houden zij zich ook bezig met administratie, marketing, webdesign, offertes en klantenservice. Hoewel dat begrijpelijk is, kan het uiteindelijk zorgen voor stress en tijdgebrek.
Het uitbesteden van bepaalde werkzaamheden kan juist helpen om efficiënter te werken. Denk bijvoorbeeld aan boekhouding, webontwikkeling of specialistische marketingtaken. Hierdoor ontstaat meer ruimte om te focussen op de eigen dienstverlening en klanten.
Geen financiële buffer opbouwen
Ondernemers krijgen regelmatig te maken met wisselende inkomsten. Rustige periodes, late betalingen of onverwachte kosten kunnen voor financiële problemen zorgen wanneer er geen buffer beschikbaar is.
Daarom is het verstandig om vanaf het begin geld apart te zetten voor belastingen, verzekeringen en onverwachte uitgaven. Een financiële reserve kan veel rust geven en voorkomt dat ondernemers direct in de problemen komen bij tegenvallende inkomsten.
Onvoldoende algemene voorwaarden gebruiken
Algemene voorwaarden worden door startende ondernemers regelmatig vergeten. Toch kunnen duidelijke voorwaarden belangrijk zijn om afspraken met klanten vast te leggen. Denk bijvoorbeeld aan betalingstermijnen, aansprakelijkheid, annuleringen en garantievoorwaarden.
Door duidelijke afspraken te maken, ontstaat er minder kans op discussies of misverstanden met opdrachtgevers. Vooral bij grotere opdrachten of zakelijke klanten zijn algemene voorwaarden vaak belangrijk.
Geen duidelijke focus kiezen
Veel starters proberen in het begin zoveel mogelijk verschillende opdrachten aan te nemen. Hoewel dit begrijpelijk is, kan het ook nadelig zijn voor de positionering van een onderneming. Klanten kiezen vaak sneller voor ondernemers die duidelijk laten zien waarin zij gespecialiseerd zijn.
Een duidelijke focus helpt bovendien bij marketing, online vindbaarheid en het opbouwen van expertise. Dat betekent niet dat ondernemers direct alles moeten uitsluiten, maar wel dat het verstandig kan zijn om een duidelijke richting te kiezen.
Te weinig aandacht voor verzekeringen
Verzekeringen worden door veel startende ondernemers pas geregeld wanneer er problemen ontstaan. Toch kunnen bepaalde verzekeringen belangrijk zijn om financiële risico’s te beperken. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, beroepsaansprakelijkheidsverzekering of arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Welke verzekeringen nodig zijn, verschilt per beroep en werkzaamheden. Sommige opdrachtgevers stellen daarnaast specifieke eisen aan verzekeringen voordat zij opdrachten verstrekken.
Ondernemen blijft leren en aanpassen
Vrijwel iedere ondernemer maakt fouten tijdens het ondernemen. Dat hoort bij het opbouwen van ervaring en het ontwikkelen van een onderneming. Het belangrijkste is dat ondernemers blijven leren, evalueren en verbeteren.
Door bewust om te gaan met administratie, tarieven, marketing en financiële planning kunnen veel problemen voorkomen worden. Een sterke basis helpt ondernemers niet alleen om beter voorbereid te starten, maar ook om op langere termijn succesvol te blijven ondernemen.
Mijnzzp.nl