+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Particulier inhuren voor kleine klusjes: wat zijn de regels?
Als ondernemer kun je soms in een situatie terechtkomen waarin je werk wilt uitbesteden. Vaak schakel je daarvoor een andere zzp’er of een bedrijf in, maar het is ook mogelijk om een particulier te vragen voor een kleine klus. Denk bijvoorbeeld aan een eenmalige opdracht zoals het maken van een video of het bouwen van een eenvoudige website. Wanneer iemand geen ondernemer is en niet bij jou in dienst is, gelden er wel fiscale regels. In dat geval moet je gegevens aanleveren bij de Belastingdienst via de regeling Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD).
Waarom zou je een particulier inhuren?
Handig bij eenmalige of kleine opdrachten
Er zijn verschillende redenen waarom ondernemers kiezen voor het inhuren van een particulier. Misschien ben je net gestart en ken je iemand die als hobby websites maakt. Of je hebt een buurjongen die goed is met video en je wilt een promotiefilmpje laten maken.
Voor dit soort eenmalige diensten hoeft iemand geen ondernemer te zijn en hoeft er ook geen dienstverband te ontstaan. De particulier kan een kwitantie afgeven die jij kunt verwerken in je administratie.
Wel moet je als ondernemer de betaling melden bij de Belastingdienst onder de regeling Uitbetaalde bedragen aan derden.
Als bedrijf particulieren betalen
Als bedrijf kun je in bepaalde gevallen een particulier betalen voor een klus, bijvoorbeeld bij een eenmalige opdracht. Omdat de persoon geen ondernemer is, ontvang je geen factuur, maar een kwitantie. Deze gebruik je om de betaling correct in je administratie te verwerken.
Daarnaast ben je verplicht om de uitbetaling te melden bij de Belastingdienst via de regeling Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD). De particulier moet het ontvangen bedrag zelf opgeven in de aangifte inkomstenbelasting. Door dit goed vast te leggen, voorkom je fiscale problemen en blijft je administratie op orde.
Hoe verwerk je de betaling in je boekhouding?
Kwitantie en administratie zijn verplicht
Heb je een particulier betaald voor een klus, dan moet je dit netjes in de boekhouding verwerken. Dit gebeurt op vergelijkbare wijze als bij een factuur van een bedrijf.
De particulier levert hiervoor een kwitantie aan met:
- een omschrijving van de uitgevoerde dienst
- het afgesproken bedrag
- de naam van de particulier
- de datum van levering
- de naam van jouw bedrijf als opdrachtgever
Op een kwitantie van een particulier staat geen btw, omdat een particulier geen btw mag rekenen.
Belastingverplichtingen voor beide partijen
Ook de particulier moet het inkomen opgeven
Als ondernemer meld jij de uitbetaling bij de Belastingdienst via UBD. Maar ook de particulier die de klus uitvoert heeft een verplichting: het ontvangen bedrag moet worden opgegeven bij de aangifte inkomstenbelasting.
Dit valt meestal onder ‘inkomsten uit overige werkzaamheden’. Op die manier wordt het inkomen netjes verwerkt en voorkom je problemen achteraf.
Particulier inhuren kan, mits je het goed regelt
Een particulier inschakelen voor een kleine klus is toegestaan en kan praktisch zijn bij eenmalige opdrachten. Zorg wel dat je de betaling correct vastlegt met een kwitantie en de uitbetaling meldt via UBD. Zo houd je je administratie op orde en voldoe je aan de regels van de Belastingdienst.
Mijnzzp.nl