+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Kinderen laten meewerken in je bedrijf en slim gebruikmaken van fiscale voordelen
Veel bedrijven zijn geschikt om eigen kinderen te laten meewerken. Denk aan helpen in een winkel, het doen van de afwas in een restaurant of het ondersteunen bij lichte werkzaamheden en klusjes. Wanneer je kind meewerkt in je onderneming en je daar een beloning tegenover wilt stellen, kun je gebruikmaken van een speciale fiscale regeling. Dit levert voordelen op voor beide partijen: jij kunt de kosten aftrekken en je kind ontvangt loon dat onder voorwaarden onbelast blijft. Deze regeling staat bekend als de kalenderjaarregeling en zorgt bovendien voor een vereenvoudigde loonadministratie.
Kalenderjaarregeling en de fiscale voordelen
Om gebruik te mogen maken van de kalenderjaarregeling gelden enkele voorwaarden. Zo moet het meewerkende kind minimaal 15 jaar oud zijn en tot het huishouden behoren. Wanneer de vergoeding onder een vastgesteld maximum per maand of per jaar blijft, hoeft je kind hierover geen belasting te betalen. Dit maakt het aantrekkelijk om kinderen op een officiële manier te belonen voor hun inzet.
Naast loon is het ook mogelijk om een vergoeding in natura te geven, zoals het verstrekken van een e-bike als onbelaste kostenvergoeding. Een bijkomend voordeel van de kalenderjaarregeling is dat je slechts één keer per jaar aangifte loonheffingen hoeft te doen, wat de administratie aanzienlijk eenvoudiger maakt.
Aanmelden als werkgever van meewerkende kinderen
Wil je gebruikmaken van deze regeling, dan moet je je eerst aanmelden bij de Belastingdienst als werkgever van meewerkende kinderen. Dit doe je via het formulier Melding Loonheffingen Werkgever van meewerkende kinderen. Met dit formulier vraag je toestemming om de vereenvoudigde loonadministratie toe te passen.
Deze regeling is onder andere beschikbaar voor ondernemers met een eenmanszaak of een vof. In je administratie moet je de naam, het adres en het burgerservicenummer van je kind vastleggen. Zodra de Belastingdienst akkoord gaat, ontvang je een loonheffingennummer. Dit nummer gebruik je later voor het indienen van de jaarlijkse aangifte loonheffingen.
Wanneer is het loon van je kind onbelast
Het loon dat je kind ontvangt, blijft onder bepaalde voorwaarden onbelast. Dit hangt samen met de algemene heffingskorting en de arbeidskorting. In de praktijk gaat het vaak om schoolgaande kinderen die met hun inkomsten onder de belastinggrens blijven. Dit geldt niet alleen voor meewerken in het eigen bedrijf, maar vaak ook wanneer je kind daarnaast een bijbaan heeft bij een andere werkgever.
Mijnzzp.nl