+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Als je een groot liefhebber bent van goede koffie, dan is er positief nieuws! Het is namelijk mogelijk om de kosten voor je koffiemachine af te trekken, mits je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Lees snel verder hoe je dit doet en waar je rekening mee moet houden.
Mag ik een koffiemachine opgeven als zakelijke kosten?
Het antwoord op deze vraag is “ja” en het is dus mogelijk om een Nespresso Professional in de administratie te plaatsen. Er zijn wel een aantal voorwaarden om rekening mee te houden als ZZP’er.
Zakelijk versus privégebruik
De Nederlandse Belastingdienst geeft aan dat zakelijke kosten mogen worden afgetrokken. Net zoals het aftrekken van een zakelijk telefoonabonnement, geldt dit ook voor een koffiemachine die zakelijk wordt gebruikt. Dit is een belangrijk gegeven, aangezien de koffiemachine dus echt moet dienen voor zakelijk gebruik als je deze wilt aftrekken.
Heb je een apart kantoor? Dan is het eenvoudig en mag je een koffiemachine opgeven. Werk je vanuit huis of voldoet je werkplek niet aan de eisen van een zakelijk kantoor, dan ligt het iets anders. Over het algemeen kun je stellen dat een werkplek met eigen sanitair en een eigen ingang voldoet als zakelijke werkplek. Werk je echter vanuit huis of de logeerkamer, dan werk je volgens de regels van de Belastingdienst in een privéruimte en is je koffiemachine ook privébezit en helaas dus niet aftrekbaar.
De kosten voor de koffiemachine
Als je voldoet aan de voorwaarden, dan is er nog één ding om rekening mee te houden voordat je een heerlijk kopje Nespresso inschenkt. De kosten van de koffiemachine bepalen namelijk hoe je deze moet opnemen in je ZZP-administratie. Hiervoor wordt een grens van € 450 gehanteerd in 2026.
- Koffiemachine goedkoper dan € 450? Trek de kosten in één keer af, in het jaar waarin je de koffiemachine hebt aangeschaft. Als je BTW kunt aftrekken, dan geef je de kosten op zonder BTW tijdens de aangifte inkomstenbelasting.
- Koffiemachine duurder dan € 450? Trek de kosten gespreid af, door deze af te schrijven over meerdere jaren. Hierbij moet rekening worden gehouden met de restwaarde, nadat je de koffiemachine niet meer gebruikt.
Als je ZZP'er bent, is de kans groot dat je koffiemachine onder de KIA valt (de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek). Je moet dan wel kunnen aantonen dat je het bedrijfsmiddel nodig hebt, wat niet je koffiemachine mag zijn die je thuis nog hebt staan.
Vergeet ook niet om de bon van je koffiemachine goed te bewaren, die in dit geval dus niet alleen nodig is voor de garantie. Als je jouw koffiemachine namelijk kunt aftrekken, dan wordt de bon namelijk automatisch onderdeel van je zakelijke administratie.
Bij twijfel is het goed om contact op te nemen met je boekhouder. Het goede nieuws is in ieder geval wel dat er veel ZZP'ers zijn die straks een lekker kopje Nespresso kunnen drinken uit een gloednieuwe koffiemachine.
Lees in dit artikel meer over aftrekbare kosten en thuiswerken als ZZP’er, zoals die voor je internet, telefoon en energie.
In samenwerking met nespresso.com
Mijnzzp.nl