We zitten inmiddels al heel wat jaren in het digitale tijdperk. Vrijwel alles gaat per e-mail of andere online diensten. Postbedrijven lijden verliezen omdat er veel minder post wordt verstuurd dan voorheen. Maar dat neemt niet weg dat er soms toch nog wel een A4’tje uit de printer rolt. Sommige documenten vereisen fysieke opslag of zijn alleen geldig met een echte handtekening in blauwe inkt.
Kies voor gerecycled papier
De uitvinding van papier was eeuwen geleden een doorbraak. Vandaag de dag hoor je echter vooral klachten over hoeveel bossen er gekapt moeten worden voor het uitdraaien van een document. Zelfs boeken worden digitaal gelezen en steeds minder mensen hebben een abonnement op een papieren krant maar lezen deze uitsluitend nog digitaal. Wil je als bedrijf toch briefpapier gebruiken met je bedrijfslogo, kies dan bij voorkeur voor papier dat is gerecycled. Papier wordt in elke gemeente ingezameld en verwerkt tot nieuw papier om zo het kappen van bomen voor een deel te kunnen beperken.
Hoeveel papier heb je nodig?
Maak een goede calculatie van het aantal pakken papier en dozen enveloppen dat je nodig denkt te hebben voor je bedrijf. Als je maar drie keer per week een brief per post verstuurt dan heb je geen duizenden enveloppen en honderd pakken papier nodig. Bedenk ook dat je briefpapier niet hoeft te bedrukken, je kunt het logo er ook op printen als je een brief, offerte of ander document vervaardigt. Hier is dan in geval van een logo met kleur natuurlijk wel een kleurenprinter voor nodig. Bedenk ook dat een printer de kleuren vrijwel nooit exact kan nabootsen. Als dit nauw luistert, bijvoorbeeld in verband met fraude, dan is het beter om briefpapier professioneel te laten bedrukken met de juiste kleuren in het logo. Je kunt bij veel drukkerijen een voorraad laten aanleggen en deze in delen laten uitleveren als je zelf weinig ruimte hebt. Sla briefpapier op een donkere en droge plaats op. Papier te vochtig wordt, loopt vast in je printer.
Kies een betrouwbare leverancier
Als je gerecycled papier wilt gaan gebruiken voor je bedrijf dan kun je terecht bij Palmpapier. Dit papier kun je vervolgens laten bedrukken met je eigen bedrijfslogo. Dit geldt ook voor enveloppen, kaarten en andere papieren kantoorproducten. Kies altijd een leverancier die betrouwbaar is en uit voorraad kan leveren. Het schiet niet op als je papiervoorraad bijna op is en je komt tot de ontdekking dat het papier dat jij altijd voor je officiële documenten gebruikt ineens niet meer leverbaar is. Dan moet je ineens op wat anders overstappen en dat kan lastig zijn voor je bedrijfsvoering. Bij het bestellen van briefpapier en enveloppen worden vrijwel altijd staffelkortingen toegepast. Het loont dus de moeite om een grotere hoeveelheid te bestellen, maar houd hierbij altijd in het oog hoeveel je per dag, per week of per maand gebruikt om niet met overschotten te blijven zitten.
De inhoud van dit artikel valt buiten de redactionele inhoud van mijnzzp.nl
Mijnzzp.nl