+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
eHerkenning: digitale sleutel voor ondernemers
Met eHerkenning kunnen ondernemers veilig inloggen bij honderden organisaties. Het systeem fungeert als een betrouwbare digitale sleutel om online zaken te regelen met overheidsinstanties. Met eHerkenning wordt vastgesteld wie je bent en of je bevoegd bent om bepaalde handelingen uit te voeren. De digitale key is persoonsgebonden en kan daardoor niet door anderen worden overgenomen. Dit maakt het mogelijk om met één account toegang te krijgen tot meerdere organisaties, bijvoorbeeld voor het aanvragen van een vergunning of subsidie.
eHerkenning aanvragen als ondernemer
Het aanvragen van eHerkenning is uitsluitend mogelijk voor ondernemers die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Vooraf is het verstandig om te bepalen waarvoor je eHerkenning wilt gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan het doen van btw-aangifte of het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van het doel is een bepaald betrouwbaarheidsniveau vereist.
Wil je medewerkers machtigen om namens jouw bedrijf online handelingen te verrichten, dan is een aanvullende machtiging nodig. Alleen degene die volgens het Handelsregister van de Kamer van Koophandel tekenbevoegd is, kan deze toestemming verlenen. Voor de aanvraag zijn zowel bedrijfsgegevens als persoonsgegevens nodig. De aanvraag verloopt via een door de overheid erkende leverancier.
Welk betrouwbaarheidsniveau heb je nodig?
Bij het aanvragen van eHerkenning wordt geadviseerd om minimaal betrouwbaarheidsniveau eH3 te kiezen. Dit niveau is onder andere vereist voor toegang tot de Belastingdienst en voor het online regelen van zaken bij de Douane. Er bestaan meerdere niveaus, maar eH3 is tegenwoordig het meest gangbaar voor ondernemers.
Houd er rekening mee dat de verwerking van de aanvraag enkele weken kan duren. Na goedkeuring kun je eHerkenning direct gebruiken voor de diensten waarvoor je bent geautoriseerd.
eHerkenning en zzp’ers
Voor zzp’ers is eHerkenning momenteel niet verplicht om in te loggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk; dat kan ook met DigiD. Toch kan eHerkenning voor zelfstandigen handig zijn, vooral wanneer er veel online zaken worden geregeld met bijvoorbeeld gemeenten of provincies. Het voordeel is dat je met één inlogmiddel toegang hebt tot meerdere instanties.
Zzp’ers kunnen eHerkenning ook gebruiken in combinatie met een boekhoudprogramma.
De meeste zzp’ers maken tegenwoordig gebruik van online boekhouden. Ook de Belastingdienst heeft eerder aangegeven voorstander te zijn van online boekhoudsoftware.
Mijnzzp.nl