+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
In 2026 is het helemaal geen gek idee om cryptovaluta te accepteren als betaalmiddel. Steeds meer ondernemers zien het als een interessante manier om internationaal zaken te doen. Het biedt voordelen, zoals een snellere internationale verwerking en lagere transactiekosten. Maar het kent ook risico’s, waarvan gedoe met de Belastingdienst er eentje is. Je bent als zzp’er verplicht om je administratie correct bij te houden en de juiste bedragen op te geven bij de Belastingdienst.
Mag je als zzp’er betaald worden in crypto?
Zzp’ers bepalen zelf hoe ze betaald willen worden. Betalen met cryptovaluta is toegestaan wanneer beide partijen daarmee instemmen. Wil jij betaald worden in Bitcoin, Ethereum of een andere munt, dan is dat prima. Je moet deze munten alleen wel als omzet opgeven. De Belastingdienst wil dat je deze verwerkt alsof de klant in euro’s had betaald.
Daar zit ook de moeilijkheid: je moet cryptovaluta gaan omrekenen. De eurowaarde vormt namelijk de basis voor je administratie, winstberekening en btw-aangifte. De Belastingdienst gaat uit van de waarde op het moment van ontvangst.
Bewaar alle gegevens
Voor een sluitende administratie is het belangrijk dat je alle gegevens verzamelt. Niet alleen de factuur, maar ook de gegevens waaruit blijkt wanneer je de betaling hebt ontvangen. Ook moet je vastleggen hoeveel cryptovaluta is overgemaakt en welke eurowaarde dat heeft. Daarnaast is het handig als je het walletadres, de transactiedatum en de blockchaintransactie opslaat, want deze moet je misschien een keer als onderbouwing gebruiken.
Als je een handelsplatform of een betaalprovider gebruikt voor cryptobetalingen, is het slim om regelmatig de transactieoverzichten te downloaden en deze samen met je overige administratie te bewaren. Het komt regelmatig voor dat de Belastingdienst controleert. Dan moet je kunnen opgeven hoe je je bedragen hebt vastgesteld. Hoe beter je administratie is onderbouwd, hoe eenvoudiger je aantoont dat je de omzet correct hebt verwerkt.
Kiezen voor een betrouwbare exchange
De meeste ondernemers gebruiken een crypto exchange voor betalingen. Het is belangrijk dat je kiest voor een exchange die zich aan de Europese regelgeving houdt. Een goede exchange biedt ook de transactieoverzichten, koersinformatie en betalingsgegevens als download aan, zodat je die handig en snel in je administratie kunt verwerken.
Online vind je verschillende crypto exchange ratings waarbij experts volgens een model de verschillende crypto exchanges beoordelen. Bij voorkeur kijk je naar de Nederlandse exchanges; buitenlandse of minder bekende platformen zijn namelijk niet allemaal geschikt om voor je onderneming te gebruiken. Je hebt als ondernemer immers aan de Nederlandse regels te voldoen.
Facturen moeten in euro’s zijn
Betaalt een klant in crypto? Dan moet de factuur toch gewoon in euro’s genoteerd worden. Dat is hoe de Belastingdienst je facturen verwacht; het valt onder de Nederlandse fiscale regels. Je kunt natuurlijk altijd op de factuur vermelden hoeveel cryptovaluta werd overgemaakt. Bekijk wat de wisselkoersen zijn en aan de hand daarvan bepaal je hoeveel eurowaarde de transactie had. Die waarde neem je op in je administratie als omzet.
De afgesproken vergoeding in euro’s moet duidelijk zijn vastgelegd. Zorg ervoor dat je de ontvangen betaling correct verwerkt. Zo blijft je administratie duidelijk voor jezelf én voor de fiscus.
Btw en de inkomstenbelasting
Een leuke taak voor de boekhouder: de inkomstenbelasting kloppend krijgen. Het goede nieuws: voor zowel de btw als de inkomstenbelasting geldt dat het niet uitmaakt of je in euro’s of cryptovaluta wordt betaald. Je rekent alles af in euro’s en dat verandert nooit.
Nu kan het zijn dat de koers tussendoor zomaar verandert. En dan komt het dus voor dat het geld dat jij ontvangen hebt op 19 oktober verschilt van het moment waarop jij aangifte doet. Daarom is in crypto betaald krijgen ook meteen een risico. Je kunt dan een koersverlies lijden. Je kunt daardoor een koersverlies lijden. Het kan ook zijn dat de waarde van de cryptovaluta juist stijgt. Deze gegevens verwerk je in de winst- en verliesrekening van je onderneming.
Veelgemaakte fouten
Het probleem van betaald krijgen in crypto is dat ondernemers vaak alleen het aantal ontvangen coins registreren. Ze vergeten de eurowaarde vast te leggen. Dan is het lastig om vast te stellen wat nu de daadwerkelijke omzet was. Ook ontbreekt vaak de koersinformatie of het transactiebewijs. Dat kan tijdens een controle van de Belastingdienst vragen oproepen.
Daarnaast denken veel ondernemers dat cryptobetalingen volledig anoniem zijn. Hoewel het waar is dat op de blockchain een grote mate van anonimiteit geldt, is het niet zo dat je niet hoeft te verantwoorden wat je inkomstenstromen zijn. Je bent verplicht om altijd in je administratie op te nemen wie jou heeft betaald en uit welke prestatie dat geld komt. Een complete administratie verkleint de kans op correcties en naheffingen.
Is betaald krijgen in crypto niet gewoon veel gedoe?
Betaald krijgen in crypto is prima, als je een boekhouder inhuurt die er ervaring mee heeft, of als je zelf goed weet wat je doet. Maar het eerlijke verhaal is ook dat het inderdaad best een beetje gedoe is. Vooral het omrekenen naar euro’s en alle transacties goed vastleggen, kan een heel karwei zijn. Huur je een specialist in, dan is het risico dat het fout gaat al een stuk kleiner.
Ons advies is altijd om een goede boekhouder of een fiscalist in te schakelen die ervaring heeft met digitale activa. Daarmee voorkom je onnodige fouten en weet je zeker dat je administratie klopt. Dan heeft ook de Belastingdienst helemaal geen moeite met hoe je uitbetaald wordt. Of dat nu is in euro’s, de Caribische gulden of in Ethereum.
In samenwerking met bitcoingids.com
Mijnzzp.nl