Als zzp’er heb je veel taken te beheren, en het beheer van je debiteuren is een tijdrovende en potentieel stressvolle opgave. Gelukkig is debiteurenbeheer software een gamechanger, waardoor je meer tijd hebt om je te concentreren op wat echt belangrijk is – het groeien van je bedrijf. Hier zijn zeven redenen waarom het kiezen van debiteurenbeheer software voor je bedrijf een slimme zet is.
Verlaag je Days Sales Outstanding
Door het implementeren van debiteurenbeheer software verlaag je in de eerste plaats de Days Sales Outstanding (DSO) aanzienlijk. DSO is de gemiddelde tijd die nodig is om een factuur na verkoop te innen. Een hoge DSO heeft een negatieve impact op je cashflow. Debiteurenbeheer software automatiseert het incassoproces, verstuurt tijdige herinneringen aan klanten en voorspelt zelfs wanneer klanten waarschijnlijk betalen. Dit leidt tot een snellere betaling en dus een lagere DSO. Als je dus graag een lagere DSO wilt, is debiteurenbeheer software de perfecte oplossing.
Verbeter je cashflow positie
Debiteurenbeheer software speelt ten tweede een cruciale rol bij het verbeteren van je cashflow positie. Het versnelt het innen van betalingen door geautomatiseerde facturering en opvolging, wat leidt tot een snellere cashflow. Het geeft je ook real-time inzicht in je openstaande facturen, zodat je altijd weet wat je te goed hebt. Door de betalingstermijnen te verkorten en de facturering te versnellen, verbetert debiteurenbeheer software je liquiditeit en stelt het je in staat om je bedrijf efficiënter te beheren.
Je facturen hebben een passende toon voor je debiteur
Als derde zorgt debiteurenbeheer software ervoor dat facturen altijd de juiste toon hebben voor de debiteur. Met een geavanceerd systeem stuur je gepersonaliseerde berichten die passen bij de relatie die je hebt met je klant. Of het nu gaat om een formele toon voor een grote corporatie of een meer persoonlijke benadering voor een klein bedrijf; de software helpt om de juiste balans te vinden. Dit leidt tot een betere betalingsmoraal en tot een verbeterde relatie met je klanten. Wanneer je dus graag je betalingsverzoeken op een professionele en passende manier wilt communiceren, is debiteurenbeheer software de ideale keuze.
Verminder de tijd die je spendeert aan debiteurenbeleid
Verder vermindert debiteurenbeheer software aanzienlijk de tijd die je spendeert aan debiteurenbeleid. Het proces van het opvolgen van onbetaalde facturen is meestal tijdrovend, vooral als je kiest om dit handmatig te doen. Met software voor debiteurenbeheer worden deze taken echter geautomatiseerd, waardoor je waardevolle tijd bespaart die je kunt besteden aan andere belangrijke aspecten van je bedrijf. Bovendien zorgen geautomatiseerde herinneringen en opvolgingen ervoor dat je klant nooit meer per ongeluk een betaling mist. Daarom is debiteurenbeheer software een essentieel hulpmiddel voor zzp’ers die hun tijd efficiënt willen gebruiken en hun cashflow willen verbeteren.
Schat wanbetalingen beter in
Debiteurenbeheer software helpt je ook om potentiële wanbetalingen beter in te schatten. Met behulp van ingebouwde algoritmes en analyses, geeft de software voorspellingen over welke klanten waarschijnlijk te laat of helemaal niet zullen betalen. Dit geeft je de mogelijkheid om proactieve maatregelen te nemen en je bedrijfsrisico’s beter te beheren. Bovendien bepaal je door een beter inzicht in het betalingsgedrag van je klanten ook je financiële plannen en budget nauwkeuriger.
Maak je facturen professioneel
Tevens helpt debiteurenbeheer software je ook om je facturen er professioneel uit te laten zien. De software biedt verschillende sjablonen en ontwerpen die aansluiten bij je merkimago, waardoor je je facturen personaliseert en tegelijkertijd een consistent merkimago behoudt. Daarnaast zorgen de sjablonen voor een overzichtelijke en duidelijke presentatie van de factuurgegevens, waardoor misverstanden en onnodige vragen van klanten worden voorkomen. Het resultaat is een gestroomlijnd facturatieproces dat niet alleen indruk maakt op je klanten, maar ook helpt om snellere betalingen te bevorderen.
Veilige gegevensopslag
Tot slot zorgt debiteurenbeheer software ook voor een veilige opslag van je gegevens. Alle factuurgegevens en klantinformatie worden veilig opgeslagen in de cloud en beschermd door geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Dit betekent dat je gegevens te allen tijde toegankelijk zijn, waar je ook bent en wanneer je ze nodig hebt. Dit terwijl je erop kunt vertrouwen dat ze veilig zijn voor onbevoegde toegang of gegevensverlies. Bovendien wordt er van alle gegevens automatisch een back-up gemaakt, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over het verliezen van belangrijke informatie. Met debiteurenbeheer software heb je de mogelijkheid om je volledig te concentreren op het laten groeien van je bedrijf, wetende dat je financiële gegevens in veilige handen zijn.
Al met al zijn er meer dan genoeg redenen om als zzp’er te kiezen voor debiteurenbeheer software. Hopelijk heeft deze blog je geholpen om de juiste keuze te maken voor je bedrijf.
In samenwerking met paytsoftware.com
Mijnzzp.nl