+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zakelijk ruilen zonder geld: zo ga je correct om met btw
Het is mogelijk om producten of diensten voor je onderneming te verkrijgen zonder daar direct geld voor te betalen. Dit doe je via zakelijke ruilhandel. Je levert als ondernemer een product of dienst en ontvangt daarvoor een andere prestatie terug. Denk bijvoorbeeld aan een schilder die een garagepand schildert, terwijl de garagehouder in ruil daarvoor de bedrijfsbus onderhoudt. Er is sprake van een gesloten beurs, maar fiscaal gezien blijft dit niet zonder gevolgen. Ga je zakelijk ruilen, dan is het belangrijk om duidelijke afspraken vast te leggen en rekening te houden met de btw.
Zakelijke ruilhandel en btw
Btw over de waarde van de ruil
Ook al wisselt er geen geld van eigenaar, bij zakelijke ruilhandel is er wel sprake van economische waarde. Daarom moet je rekening houden met de btw. De waarde van het ontvangen product of de verkregen dienst vormt de grondslag voor het berekenen van de btw.
In de praktijk is de zakelijke waarde van wat je ontvangt vaak gelijk aan de waarde van wat je levert. Die waarde gebruik je als uitgangspunt voor de btw-berekening en voor de verwerking in je administratie.
Btw berekenen bij zakelijk ruilen
Zo bereken je de btw correct
Het berekenen van de btw bij zakelijke ruilhandel is overzichtelijk. Je bepaalt eerst welk btw-tarief van toepassing is op het product of de dienst die je levert. Meestal is dit het algemene tarief van 21%, maar in sommige gevallen geldt het verlaagde tarief van 9%.
Vervolgens bereken je het btw-bedrag door de waarde te vermenigvuldigen met 21/121 of 9/109. Het berekende btw-bedrag neem je op in je boekhouding en geef je aan in de btw-aangifte.
Ruilhandel met gedeeltelijke betaling
Wat als er ook geld wordt ontvangen?
Komt er bij de zakelijke ruil toch een geldbedrag kijken, dan bereken je de btw over de totale waarde van de transactie. Dit betekent dat je de waarde van het ontvangen geld optelt bij de waarde van het product of de dienst die je krijgt.
In deze situatie kunnen beide partijen gebruikmaken van één gezamenlijke factuur. Dit wordt ook wel een factuur voor een in(ruil)transactie genoemd. Zo’n factuur is eenvoudig te verwerken in de boekhouding en zorgt voor een duidelijk overzicht van de wederzijdse prestaties.
Duidelijke afspraken en goede administratie
Zakelijke ruilhandel kan aantrekkelijk zijn, maar vraagt om zorgvuldige vastlegging. Leg altijd vast wat er wordt geruild, welke waarde hieraan wordt toegekend en hoe de btw wordt berekend. Met een correcte factuur en een goed ingerichte administratie voorkom je discussies en voldoe je aan de fiscale regels.
Mijnzzp.nl