Als zzp’er heb je gekozen voor meer zelfstandigheid. Dat houdt ook in dat je zelf meer moet regelen. De meeste mensen denken niet graag aan hun nalatenschap, want het brengt het eigen overlijden dichterbij. Maar als zzp’er is het extra belangrijk om dat juist wel te doen. Je laat namelijk niet alleen persoonlijke bezittingen achter, maar ook zakelijke. Het gaat niet alleen om het uitkiezen van een opvolger, maar ook om een plan om openstaande facturen en rekeningen af te handelen. In dit artikel zetten we de belangrijkste tips voor je op een rij.
Breng je zakelijke en privébezittingen in kaart
Voor het opstellen van je erfenis is het belangrijk om privé en zakelijk gescheiden te houden. Het eigendom van je onderneming omvat zaken zoals apparatuur, voertuigen, voorraden, zakelijke rekeningen, pensioenopbouw, openstaande facturen en verzekeringen. Het probleem is dat veel zzp’ers hun financiën met elkaar verweven hebben, waardoor het niet duidelijk is welk gedeelte privé en welk gedeelte zakelijk is. Door een heldere administratie is het makkelijk om dat te voorkomen zodat je erfgenamen precies weten hoe de nalatenschap verdeeld is.
Stel een testament op en voorkom onzekerheid
In een testament staat wie jouw bezittingen erft en wat er met jouw bedrijf of praktijk moet gebeuren na je overlijden. Als er geen testament is gelden automatisch de wettelijke regels en dat is lang niet altijd wenselijk. In het zakelijke gedeelte van je testament zet je onder andere:
- Wie je zakelijke bezittingen ontvangt
- Hoe je bedrijf voortgezet moet worden
- Wie je tot executeur benoemt om zaken te regelen
- Hoe eventuele schulden verdeeld worden
Na je overlijden hebben nabestaanden een verklaring van erfrecht nodig. Dit document wordt opgesteld door een notaris en is een bewijs voor wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om jouw zaken af te handelen. Een notaris helpt je bij het opstellen van een correct en rechtsgeldig testament. De verklaring van erfrecht kosten kunnen verhaald worden op de erfenis, zodat nabestaanden daar niet voor op hoeven te draaien.
Regel een duidelijke bedrijfsopvolging of bedrijfsafwikkeling
Als zzp’er zijn er na je overlijden grofweg twee opties voor je bedrijf: iemand anders neemt het stokje over of het bedrijf wordt opgeheven en de zaken netjes afgewikkeld. Leg in ieder geval duidelijk vast:
- Wie toegang krijgt tot zakelijke accounts en de administratie
- Wat er met lopende opdrachten moet gebeuren
- Hoe apparatuur en (intellectueel) eigendom moet worden overgedragen
Evalueer je nalatenschap regelmatig
Als zzp’er verandert je situatie voortdurend. Je inkomen is niet constant, je werkt met andere klanten en partners en je vermogen schommelt door de jaren heen. Daarom is het verstandig om je nalatenschap ieder jaar na te kijken en te controleren of alles nog klopt en je bezittingen naar wens verdeeld worden.
Overleg met de erfgenamen
Het is handig om met je erfgenamen te overleggen wat je plannen zijn. Misschien is er wel een familielid die jou zaken graag overneemt. Door het op voorhand door te spreken worden je nabestaanden niet plotseling overvallen. Ze zijn op de hoogte van je plannen en dat geeft iedereen een prettig gevoel.
In samenwerking met verklaringvanerfrecht.nl
Mijnzzp.nl