Professionals en freelancers hebben veel belangrijke taken en een van deze taken is het nauwkeurig bijhouden van de gewerkte uren. Het nauwkeurig bijhouden van de gewerkte uren is zeer belangrijk omdat het inzicht vergeeft in uw productiviteit en de productiviteit van uw medewerkers. Het nauwkeuring bijhouden van uw gewerkte uren zorgt ervoor dat je precies weet wat de project- en proceskosten zijn en bovendien kun je op die manier nauwkeurig factureren.
Het bijhouden van uw gewerkte uren en de uren van uw medewerkers is essentieel voor elke onderneming. Wij kunnen u enkele tips geven voor het nauwkeurig bijhouden van de gewerkte uren. De populaire software voor het boekhouden, Moneybird, maakt dit alles heel eenvoudig. In dit artikel delen we enkele handige tips waarmee het bijhouden van de gewerkte uren voor elke ondernemer eenvoudig maakt.
Projectstructuur
Met Moneybird wordt het heel eenvoudig een overzichtelijke projectstructuur te creëren. Het kan voor ondernemers erg lastig zijn alle gegevens eenvoudig weer te geven. Moneybird helpt u hierbij en organiseert elk project. Met de online boekhoudsoftware krijgt elk project een unieke naam, code en omschrijving. Op die manier is het zeer eenvoudig de juiste uren toe te wijzen aan de juiste projecten waardoor je problemen bij het factureren flink verminderd.
Realtime registratie timers
Moneybird biedt ingebouwde timers waarmee real-time urenregistratie mogelijk wordt. Wanneer u aan een project begint start u de timers en wanneer het project is voltooid kunt u de timers stopzetten. Door het gebruik van realtime registratie timers houdt u altijd heel gemakkelijk bij hoeveel uur er besteed wordt aan een project.
Categoriseren van werkzaamheden
Voor ondernemers kan het soms lastig zijn achteraf te bepalen welke werkzaamheden horen bij welke projecten. Moneybird zorgt ervoor dat dit probleem een probleem van het verleden is. Met Moneybird categoriseert u heel eenvoudig alle werkzaamheden onder de juiste categorieën.
Consistentie
Een van de meest belangrijke zaken van het bijhouden van de gewerkte uren is consistentie. Stel een aantal gebruikelijke werkwijzes op en zorg dat alle werknemers deze volgen. Door consistent te zijn in het bijhouden van de uren, het starten van de timers en het categoriseren van werkzaamheden zorgt u voor enkele discipline, niet alleen voor uzelf maar ook voor uw werknemers.
Planning integreren
De planningstool van Moneybird maakt het integreren van de planning kinderspel. Geplande taken kunnen met deze tool eenvoudig worden omgezet in geplande uren. Hierdoor bespaar je veel tijd en heb je minder kans op invoer fouten.
Het delen van inzichten met klanten
Door de gewerkte uren goed bij te houden is het mogelijk uw inzichten direct te delen met klanten. Met Moneybird genereert u gemakkelijk een overzicht om te delen met uw klanten. Zo kunt u het klantvertrouwen versterken en dit komt de professionele relatie ten goede.
Mobiele app
Ondernemers kunnen de Moneybird app gebruiken op hun mobiele telefoon, erg handig wanneer je onderweg bent en uw medewerkers of klanten vragen om enkele gegevens om door te geven.
Controleren
Een andere handige tip bij het bijhouden van de gewerkte uren is het regelmatig controleren van de ingevoerde data. Zorg ervoor dat alle data up-to-date is en dat alles klopt, dit scheelt u veel kopzorgen in de toekomst.
Vergeet de pauze niet!
Werknemers hebben natuurlijk recht op pauzes. Vergeet deze niet en houd deze bij in uw urenregistratie. Maak duidelijke afspraken over de pauzes en hoelang deze mogen duren.
Het goed bijhouden van de urenregistratie wordt heel eenvoudig met Moneybird. Krijg een goed inzicht in de gewerkte uren van uw medewerkers en krijg inzicht in hoelang bepaalde projecten duren, zodat u de hoogste productiviteit in uw onderneming kan handhaven.
In samenwerking met Moneybird.nl
Mijnzzp.nl