+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Als zelfstandige heb je geen werkgever die zaken voor je regelt als je op reis gaat. Of je nu voor een opdracht naar het buitenland moet of een welverdiende vakantie pakt, je bent zelf verantwoordelijk voor je dekking en je continuïteit. Juist daarom is het slim om vooraf een paar zaken op orde te brengen. Een onverwacht voorval onderweg kan je als ondernemer namelijk dubbel raken.
Werk en privé lopen door elkaar
Voor een zzp'er is de grens tussen werk en privé vaak vaag. Neem je onderweg je laptop mee om bereikbaar te blijven, dan reis je eigenlijk half zakelijk. Bedenk vooraf of je tijdens je reis doorwerkt en wat er gebeurt als je uitvalt. Wie afhankelijk is van zijn eigen inzet, voelt een week ziekte op reis direct in de omzet. Dat besef helpt je om de juiste voorzorgen te treffen.
Regel je dekking op tijd
Een belangrijk punt is je verzekering. Het reisverzekering afsluiten doe je het liefst ruim voor vertrek, zodat je ook bij annulering al gedekt bent. Kijk goed of zakelijke spullen zoals je laptop en telefoon onder de dekking vallen, want dat is niet altijd standaard. Stem de dekking af op je bestemming en op wat je meeneemt, dan voorkom je dat je bij schade of diefstal zelf opdraait voor de kosten.
Denk aan je opdrachtgevers
Ga je weg terwijl er opdrachten lopen, communiceer dat dan op tijd. Laat je klanten weten dat je een periode minder of niet bereikbaar bent en regel zo nodig een achtervang. Een collega-zzp'er die kan inspringen, voorkomt dat je werk stil komt te liggen. Goede afspraken vooraf zorgen ervoor dat je met een gerust hoofd kunt vertrekken en niet je hele vakantie je mail in de gaten houdt.
Houd je administratie bij
Reis je deels zakelijk, dan zijn sommige kosten mogelijk aftrekbaar. Bewaar je bonnen en facturen en noteer welk deel van de reis met je werk te maken heeft. Een vliegticket voor een opdracht of een overnachting bij een klant kan in je boekhouding thuishoren. Houd zakelijk en privé netjes uit elkaar, want de Belastingdienst kijkt kritisch naar reizen die ook een privékarakter hebben.
Zorg voor een financiële buffer
Als ondernemer heb je geen vangnet van doorbetaling bij ziekte. Een buffer is daarom belangrijker dan voor iemand in loondienst. Zorg dat je een reserve hebt die een periode zonder inkomsten kan opvangen, zeker als je langer weg bent. Zo kun je een tegenvaller onderweg of een rustige periode na thuiskomst opvangen zonder meteen in de problemen te komen.
Met een gerust hoofd op pad
Reizen als zzp'er vraagt om iets meer voorbereiding dan voor een werknemer, maar het is goed te doen. Regel je dekking, informeer je klanten, houd je administratie bij en zorg voor een buffer. Met die zaken op orde kun je je reis maken zonder dat je onderneming eronder lijdt. Goede voorbereiding betekent dat je echt kunt ontspannen, of je nu werkt of vrij bent.
In samenwerking met inshared.nl
Mijnzzp.nl