Als ondernemer of organisatie kom je er bijna niet meer omheen: digitaal communiceren met (overheids)instanties. Maar hoe zit dat als je internationaal opereert, bijvoorbeeld in andere EU-landen? Gelukkig is daar een oplossing voor, namelijk eHerkenning in combinatie met eIDAS. Dit is de Europese standaard voor digitale identificatie. In dit artikel leggen we uit hoe je met eHerkenning ook buiten Nederland veilig kunt inloggen, welke stappen daarvoor nodig zijn en waar je op moet letten.
Wat is eIDAS en hoe werkt het?
Binnen de Europese Unie is er één gezamenlijk systeem opgezet voor digitale identificatie: eIDAS. Deze afkorting staat voor Electronic Identities And Trust Services en zorgt ervoor dat erkende inlogmiddelen uit elk EU-land onderling worden geaccepteerd. In Nederland vallen zowel DigiD als eHerkenning onder dit Europese systeem. Dankzij deze afspraken kunnen burgers en ondernemers met een goedgekeurd nationaal middel ook toegang krijgen tot buitenlandse overheidsdiensten. Denk bijvoorbeeld aan een Nederlandse ondernemer die wil inloggen bij een Spaanse instantie, of een burger uit Duitsland die toegang wil tot Nederlandse overheidsportalen.
Waar kun je in Europa inloggen?
Hoewel de afspraken binnen eIDAS gelden voor alle lidstaten van de EU, plus Liechtenstein, Noorwegen en IJsland, betekent dit niet dat élke instantie automatisch meedoet. Om in het buitenland toegang te krijgen, moet de betreffende organisatie zijn aangesloten op het eIDAS-stelsel. Voordat je dus probeert in te loggen, moet je even nagaan of de instantie die je wilt bereiken meedoet aan eIDAS. Een handige tip. Check vooraf of het buitenlandse inlogmiddel (of jouw eHerkenningsmiddel) wordt erkend in dat land. Heb je nog geen eherkenning? Dan kun je het aanvragen eherkenning vandaag nog doen.
Welke eHerkenning heb je nodig?
Niet elk niveau is geschikt voor internationaal gebruik. Wil je in Europa digitaal zaken regelen, dan heb je minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig. Dit niveau biedt voldoende zekerheid en wordt erkend binnen het eIDAS-kader. Lagere niveaus, zoals EH2+, zijn hiervoor niet geschikt. Daarnaast moet je eHerkenningsmiddel zó worden ingesteld dat het Europees gebruikt kan worden. Hiervoor is een extra stap nodig: het invullen van een mutatieformulier. Daarbij lever je eenmalig je BSN in, zodat dit omgezet kan worden naar een uniek identificatienummer dat wél voldoet aan de AVG-richtlijnen.
Is mijn privacy dan nog wel gewaarborgd?
Absoluut. Je BSN wordt alleen gebruikt om een versleuteld, uniek nummer te genereren. Dit nummer wordt vervolgens gedeeld met de buitenlandse instantie tijdens het inloggen. Je BSN zelf wordt direct daarna verwijderd uit de systemen, zodat jouw persoonsgegevens beschermd blijven volgens de Europese privacyregels.
Wat zijn de voordelen van eHerkenning in Europa?
EHerkenning zorgt niet alleen voor veilige toegang, maar ook voor gemak. In plaats van voor elk land aparte inloggegevens aan te maken, gebruik je gewoon één inlogmiddel voor meerdere Europese diensten. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt het beheer veel overzichtelijker. Daarnaast is eHerkenning als Nederlands inlogmiddel officieel goedgekeurd en betrouwbaar bevonden binnen Europa. Voor bedrijven die met buitenlandse overheden werken, is het dan ook vaak een vereiste om een erkend middel zoals EH3 te gebruiken.
In samenwerking met we-id.nl
Mijnzzp.nl