Hoera! Je wil een jubileumfeest organiseren, maar hoe zorg je eigenlijk voor een leuk bedrijfsfeest? En vergt dit veel werk? Maak je geen zorgen, in dit artikel wordt er haarfijn uitgelegd hoe je het beste bedrijfsfeest kan voorbereiden.
Stapsgewijs werken
Het kan overweldigend zijn om op het eerste oog zo’n bedrijfsfeest te plannen, maar zodra je alles indeelt in haalbare taken, wordt het een stuk eenvoudiger. Op deze manier blijf je namelijk gefocust zonder dat je in de war raakt.
Werk samen
Als jij als enige bent aangewezen om het feest te organiseren, is het handig om iemand uit te kiezen die jou kan helpen met het voorbereiden. Hierdoor vermijd je alle druk op je schouders en voorkom je een hoop stress. Probeer dus rond te vragen wie er bereid is om samen met jou dit evenement neer te zetten.
Maak lijstjes
Een van de beste manieren om te beginnen met plannen is het maken van lijstjes. Lijstjes zorgen ervoor dat je gestructureerd werkt en op orde hebt wat er allemaal moet gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van de locatie, het eten en wat het budget is. Zodra deze lijstjes op orde zijn, ben je al een heel eind op gang.
Het bepalen van het budget
Uiteraard kunnen de kosten van een bedrijfsfeest aardig oplopen. Zorg ervoor dat het budget duidelijk is, voordat dingen worden vastgelegd. Wellicht is er een potje apart gezet voor het organiseren van deze feesten, of wordt er verwacht dat alle collega’s een bedrag inleggen.
Kiezen van een cadeau
Na het bepalen van het budget en de eventuele inleg van collega’s, kun je gaan zoeken naar een cadeau. Online kun je veel inspiratie vinden voor een jubileum cadeau bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan een kunstbeeld, gepersonaliseerde giftboxen of handige tools voor op kantoor. De mogelijkheden zijn reuze.
Welke locatie?
Een ander belangrijk aspect is het kiezen van de locatie van het feest. Wordt er bijvoorbeeld een zaal afgehuurd? Of wordt het feest op kantoor gegeven? Ook deze afweging kan ervoor zorgen dat er een groot verschil komt in de kosten.
Eten en drinken
Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden wat betreft de catering. Kies je voor een zaal met catering? Of wordt dit apart besteld?. Een andere mogelijkheid is om zelf voor het eten en drinken te zorgen. Dit is natuurlijk afhankelijk van het budget van het feest.
Entertainment
Naast het bepalen van het cadeau, de locatie en het eten en drinken van het feest, kan er nog besloten worden om entertainment toe te voegen aan het feest. Is er nog budget over? Dan kan er bijvoorbeeld gekozen worden om een fotograaf in te huren of huur een dj voor het creëren van een leuke sfeer.
Een dag om niet te vergeten!
Als je alle stappen zorgvuldig hebt doorlopen en je samen met je collega’s een fantastisch feest gepland hebt, kun je niet meer doen dan afwachten tot de grote dag zover is. Vergeet niet te genieten en veel plezier.
In samenwerking met artihove.nl
Mijnzzp.nl