Beursdeelname is een geweldige manier om je bedrijf te laten groeien. Je kunt er nieuwe contacten opdoen, klanten in persoon ontmoeten, je naamsbekendheid vergroten en uiteraard producten verkopen. Met deze checklist zorg je ervoor dat jouw eerste beurs vlekkeloos verloopt.
De juiste beurzen uitkiezen
De eerste stap is het kiezen van beurzen waar jouw bedrijfje wat aan heeft. Bedenk wat je met je beurs wil bereiken en op welke beurzen je de juiste doelgroepen kunt aanspreken. Overweeg zowel kleinschalige als grote beurzen, evenals congressen, netwerk events, festivals en meer. Er zijn namelijk veel evenementen waar tevens bedrijven aan kunnen deelnemen, waar je juist als kleinere ondernemer gebruik van kunt maken. Schrijf je tijdig in, om zeker te zijn van een plekje.
De uitstraling van je stand
Als je een planning van beurzen hebt waaraan je gaat deelnemen, dien je natuurlijk over een stand te beschikken. Voor het ontwerpen en realiseren van een stand, kun je een professionele standbouwer inschakelen. Deze vakmensen kunnen een ontwerp maken dat past bij de uitstraling van je bedrijf en zorgt voor herkenbaarheid. Want je stand moet niet alleen opvallen, maar het moet daarnaast in één oogopslag duidelijk zijn voor bezoekers van welk bedrijf de stand is.
De stand (op en af)bouw
Een stand dient niet alleen in het oog te springen en te blijven hangen bij bezoekers, het moet ook een praktisch ontwerp zijn. Zeker als je geen personeel hebt om je te helpen, is het essentieel dat de stand eenvoudig op- en af te bouwen is. Ook moet je de stand kunnen vervoeren en opslaan. De stand mag dus niet te zwaar zijn, maar aan de andere kant moeten de materialen wel tegen een stootje kunnen. Er komt dus heel wat kijken bij de standbouw, zeker als je van plan bent om vaker deel te nemen aan beurzen.
Beursbenodigdheden
Uiteraard dient een stand te zijn voorzien van de producten, of informatie over de diensten die je wil aanbieden. Dit is echter niet het enige, want beurzen staan bekend om de weggevertjes. Bedenk dus ook hoe je er via deze freebies voor kunt zorgen dat jouw bedrijf blijft hangen bij bezoekers. Denk aan een product waar de ontvanger iets aan heeft, maar dat ook aansluit op jouw onderneming. Een beursstand laten maken heeft zo zijn voordelen, aangezien deze partij ook mee kan denken over geschikte beursbenodigdheden.
Displays
Hoewel displays veelal onderdeel zijn van de stand, kan het zijn dat je extra materiaal nodig hebt. Het is zo’n belangrijk onderdeel van een beursstand, dat we niet anders konden dan er een apart hoofdstuk van te maken. Hieronder een aantal ideeën waarvoor een display handig is:
- een beeldscherm voor het tonen van visuals, voor en na foto’s, video’s, etc.
- een lijst waar bezoekers zich kunnen aanmelden voor de nieuwsbrief
- het tonen van een nieuw product en/of kostbare producten
- het aankondigen van een actie of andere bijzonderheid
- een foto mogelijkheid, inclusief een verwijzing naar je onderneming
- om in de hoogte te werken en zo producten te presenteren
Nog op zoek naar beurzen? In onze ZZP agenda kunnen activiteiten worden bekeken en aangemeld
In samenwerking met eldee.com
Mijnzzp.nl