Veel zzp’ers besteden pas echt aandacht aan hun administratie wanneer de belastingaangifte in zicht komt. Dat is niet verstandig, want een overzichtelijke administratie geeft inzicht en voorkomt fouten. Het helpt je beter te begrijpen hoe je onderneming ervoor staat, ondersteunt bij het nemen van beslissingen en verkleint de kans op financiële verrassingen. Voor zzp’ers is het daarom verstandig om gebruik te maken van boekhoudsoftware of een boekhouder in te schakelen.
Inhoudsopgave
• Inzicht op je inkomsten en uitgaven
• Belasting berekenen
• Professionele uitstraling
• Tijd besparen met digitale hulpmiddelen
• Hulpmiddel voor de boekhouding
Inzicht op je inkomsten en uitgaven
Een duidelijke administratie laat direct zien hoe je bedrijf ervoor staat. Door regelmatig je inkomsten en uitgaven bij te werken, weet je precies welke opdrachten winstgevend zijn en waar mogelijk te veel kosten worden gemaakt. Dit inzicht is nodig om te bepalen of je uurtarief nog aansluit bij je bedrijfsvoering en of je ruimte hebt voor investeringen. Daarnaast weet je hierdoor op elk moment precies hoe je ervoor staat.
Belasting berekenen
Redelijk Veel zelfstandigen onderschatten hoeveel geld er uiteindelijk naar de Belastingdienst gaat. Zonder goede administratie is het lastig om op tijd reserveringen te maken. Door elke maand een percentage apart te zetten, voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan bij de aangifte omzetbelasting of inkomstenbelasting. Het is belangrijk om voldoende rekening te houden met belastingaanslagen, zeker omdat je als ondernemer regelmatig facturen verstuurt. Wanneer je te veel uitgeeft zonder reserveringen te maken, kan dat tot aanzienlijke problemen leiden. Dit kun je beter voorkomen door tijdig geld apart te zetten.
Professionele uitstraling
Een verzorgde administratie draagt ook bij aan je professionaliteit. Klanten waarderen het meestal wanneer offertes en facturen duidelijk en op tijd worden aangeleverd. Het straalt vertrouwen uit en vergroot de kans dat klanten opnieuw zaken met je willen doen. Daarnaast zorgt een goede administratie vaak voor snellere betalingen van facturen. Met een betrouwbaar boekhoudprogramma kun je facturen en offertes eenvoudig opstellen en verklein je de kans op fouten.
Tijd besparen met digitale hulpmiddelen
Waar administratie vroeger vaak veel tijd kostte, zijn er tegenwoordig verschillende online boekhoudpakketten beschikbaar die het werk een stuk eenvoudiger maken. Facturen worden automatisch verwerkt, btw-aangiftes kunnen met een paar klikken worden gedaan en rapportages geven snel inzicht in de stand van zaken. De investering in een goed pakket betaalt zich vaak terug doordat je tijd overhoudt voor je klanten.
Hulpmiddel voor de boekhouding
Op Mijnzzp.nl vind je verschillende hulpmiddelen die je kunt gebruiken voor je boekhouding. Onze gratis calculators kunnen daarbij ondersteunen. Als zzp’er kan het daarnaast verstandig zijn om de financiële administratie uit te besteden wanneer je zelf niet over de juiste kennis beschikt om dit goed te organiseren. Boekhouders zijn doorgaans goed op de hoogte van de fiscale regelingen waarvan je kunt profiteren, en die wil je als zzp’er niet mislopen.
Mijnzzp.nl