Aan het eind van het jaar zie je ze weer overal opduiken: kerstpakketten. Voor veel werknemers hoort het er gewoon bij. Een blijk van waardering voor het harde werk van de afgelopen maanden. Maar hoe zit dat eigenlijk met freelancers en zzp’ers? Die draaien vaak maandenlang mee in je bedrijf, bouwen aan projecten alsof het hun eigen zijn, en dan… niks onder de kerstboom? Tja, dat voelt toch een beetje gek.
Mag je een freelancer zomaar een kerstpakket geven?
Ja hoor, dat mag gewoon. Sterker nog, het is helemaal geen gek idee om dat wél te doen. Ook al staan freelancers niet op de loonlijst, ze zijn vaak net zo betrokken bij je werk als vaste medewerkers. Een kerstpakket is dan een leuke manier om die inzet te waarderen. En het mooie is, je kunt het ook nog fiscaal aftrekken. Daarover zo meer.
Is het fiscaal slim? Zeker weten
Een kerstpakket voor een freelancer valt volgens de Belastingdienst onder de noemer ‘relatiegeschenk’. En dat betekent dat je de kosten zakelijk mag opvoeren. De regels zijn iets anders dan bij personeel, maar nog steeds gunstig. Voor ondernemers die inkomstenbelasting betalen, is 80% van de kosten aftrekbaar. Heb je een bv, dan geldt een percentage van 73,5%. Wil je helemaal losgaan met kerstpakketten, dan kun je ook kiezen voor een drempelbedrag van € 4.700 aan gemengde kosten per jaar. Alles wat je daarboven uitgeeft, mag je wél volledig aftrekken. Maar eerlijk is eerlijk, dan moet je wel een behoorlijk lijstje aan cadeaus en etentjes op je naam hebben staan.
Wat als je ook de btw terug wilt krijgen?
Ook daar heeft de Belastingdienst iets op bedacht. Zolang je onder een bedrag van € 227 per relatie per jaar blijft, mag je de btw op het kerstpakket gewoon terugvragen. Ga je daarboven, dan hangt het ervan af of de ontvanger zelf btw mag aftrekken als hij of zij het cadeau had gekocht. Is dat niet zo, dan mag jij dat ook niet. Met een normaal kerstpakket zit je meestal ruim onder dat bedrag, dus geen stress.
Waar bestel je een kerstpakket voor een freelancer?
Je kunt natuurlijk zelf iets bij elkaar shoppen, maar je maakt het jezelf veel makkelijker door gewoon kant-en-klare kerstpakketten bestellen bij kerstpakket.nl. Daar kun je kiezen uit allerlei stijlen, maten en thema’s. Of je nu iets zoekt dat lekker praktisch is of juist feestelijk, er zit altijd wel iets tussen dat past bij de samenwerking die je hebt met een freelancer. En het scheelt je gedoe én tijd.
Niet elk cadeau is een relatiegeschenk
Een klein detail dat vaak over het hoofd wordt gezien. Als je iets geeft aan iemand met wie je nog geen enkele samenwerking hebt gehad, dan valt dat niet onder relatiegeschenken. In dat geval is het een acquisitiekost. Dat heeft weer andere regels voor de belastingaftrek. Niet onbelangrijk als je goed zicht wilt houden op je zakelijke kosten.
Wat als je zelf freelancer bent?
Dan is het misschien leuk om het eens om te draaien. Heb je een paar fijne opdrachtgevers waar je al een tijdje mee samenwerkt? Dan is een bedankje ook aan jouw kant een sterk signaal. Een kleinigheidje, een kaart of zelfs een kerstpakket laat zien dat je het waardeert. Bovendien mag je ook als freelancer zulke geschenken zakelijk opvoeren. Het is een investering in een goede werkrelatie, en die betaalt zich vaak dubbel terug.
Een kleine moeite, groot gebaar
Een kerstpakket is meer dan een doos met snacks of een fles wijn. Het is een manier om iemand even in het zonnetje te zetten. En dat geldt net zo goed voor freelancers. Dus als je twijfelt, denk dan even aan hoeveel tijd en inzet ze dit jaar voor je geleverd hebben. Een attent gebaar, én nog aftrekbaar ook wat wil je nog meer?
In samenwerking met kerstpakket.nl
Mijnzzp.nl