Wie als zzp’er begint, merkt al snel dat geldzaken ineens een stuk serieuzer worden. Facturen versturen, btw opzijzetten, kosten bijhouden: het loopt allemaal door elkaar als je alles via je privérekening laat lopen. Een aparte zakelijke rekening is dan geen overbodige luxe, maar een praktische keuze. Toch is het goed om vooraf stil te staan bij waar je precies op moet letten voordat je een zakelijke rekening afsluit.
Heb je als zzp’er echt een zakelijke rekening nodig?
Officieel ben je als zzp’er niet verplicht om een zakelijke rekening te hebben. De wet schrijft het niet voor. In de praktijk kiezen de meeste zelfstandigen er wel voor, en dat is niet voor niets. Zodra je zakelijke en privé-uitgaven door elkaar gaan lopen, wordt je administratie onnodig ingewikkeld. Bij elke btw-aangifte moet je dan puzzelen welke betalingen zakelijk waren en welke niet. Daarnaast straal je met een aparte rekening voor ondernemers meer professionaliteit uit. Klanten maken geld over naar een zakelijke IBAN en zien in één oogopslag dat ze met een bedrijf te maken hebben, niet met een particulier.
Waar let je op bij het kiezen van een zakelijke rekening?
Een zakelijke rekening kies je niet alleen op basis van prijs. Het gaat vooral om hoe goed de rekening past bij jouw manier van werken.
Kosten zijn belangrijk, maar niet allesbepalend
Bijna elke aanbieder werkt met een vast maandbedrag. Soms komen daar kosten per transactie bij. Het verschil zit vaak niet in een paar euro per maand, maar in wat je daarvoor terugkrijgt. Kun je eenvoudig je administratie bijhouden? Kun je meerdere betaalkaarten gebruiken? Krijg je snel hulp als er iets misgaat?
Gebruiksgemak in het dagelijks werk
Als zzp’er wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan randzaken. Je wilt snel je saldo checken, facturen koppelen aan je boekhouding en eenvoudig betalingen doen. Bij een rekening openen is het daarom slim om te kijken hoe gebruiksvriendelijk de app en het online portaal zijn. Dat merk je elke dag.
Traditionele bank of online aanbieder?
De keuze is tegenwoordig groter dan ooit. Je kunt nog steeds terecht bij de bekende banken, maar steeds meer zzp’ers kiezen voor een online alternatief.
Wat merk je bij traditionele banken?
Bij veel traditionele banken moet je nog steeds een afspraak maken en meerdere formulieren invullen. Het openen van een rekening kan dagen duren. Dat is niet per se slecht, maar het past niet altijd bij de snelheid waarmee veel zelfstandigen werken.
Waarom online aanbieders populair zijn
Online aanbieders spelen in op die behoefte aan snelheid. Je regelt alles digitaal, zonder papierwerk. Vaak kun je dezelfde dag nog aan de slag. Voor veel starters is dat een groot voordeel, zeker als je net begint en snel professioneel wilt werken.
Qonto als voorbeeld van een moderne keuze
Een bekende online aanbieder is Qonto. Hier kun je een zakelijke rekening volledig digitaal openen, zonder afspraak en zonder stapels formulieren. Qonto is een betaaldienstverlener, geen bank, maar heeft toch de beste rekening voor zzp’ers, freelancers, eenmanszaken, BV’s, stichtingen en verenigingen. Wat in de praktijk opvalt, is het overzicht. Je ziet direct wat er binnenkomt en uitgaat, je kunt meerdere betaalkaarten gebruiken en je koppelt eenvoudig met je boekhoudpakket. Voor veel zelfstandigen voelt dit als een logische stap richting meer grip op hun financiën.
In samenwerking met qonto
Mijnzzp.nl