Dit is een betaalde samenwerking; dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met HEMA.
Als zelfstandige professional ben je vaak je eigen baas, maar ook je eigen planner, verkoper, boekhouder en koffiezetter. De vrijheid is geweldig, maar kan ook overweldigend zijn. Vooral als je moeite hebt met ‘nee’ zeggen tegen nieuwe opdrachten, spontane meetings of even snel iets tussendoor. Toch is juist dat kleine woordje essentieel om als ZZP’er grip te houden op je tijd en je energie. En het begint allemaal bij een goed gevulde, eerlijke agenda of kalender.
Je tijd is niet eindeloos
Elke ‘ja’ die je zegt tegen iets nieuws, is automatisch een ‘nee’ tegen iets anders: rust, focus, of dat project waar je al weken aan wilt beginnen. Juist daarom is het belangrijk dat je weet waar je tijd echt naartoe gaat. Een overzichtelijke agenda of kalender helpt je om dat inzicht te krijgen. Niet alleen voor je afspraken, maar ook voor concentratietijd, pauzes en zelfs vrije avonden. Veel ZZP’ers onderschatten hoeveel ‘verborgen’ tijd er opgaat aan kleine verzoeken, ad-hoc taken of sociale verplichtingen. Door dit soort momenten bewust te registreren in je agenda, zie je zwart-op-wit waar je ruimte hebt en waar niet. Dat maakt ‘nee’ zeggen geen kwestie van gevoel, maar van feit.
Plan je ‘nee’ vooraf
Een slimme strategie is om momenten in je week vooraf al te blokkeren. Denk aan een vrijdagochtend voor administratie of een woensdagmiddag zonder meetings. Zet het expliciet in je kalender, net zoals je met een afspraak zou doen. Zo creëer je ruimte voor wat jij belangrijk vindt en voorkom je dat anderen die ruimte ongemerkt opvullen. Een fysieke agenda van de HEMA kan hierbij verrassend effectief zijn. Waar een digitale agenda snel volstroomt met pop-ups en gedeelde kalenders, biedt een papieren planner juist rust en overzicht.
Tijd reserveren is jezelf serieus nemen
Zie je agenda als een weerspiegeling van je prioriteiten. Als je alleen tijd inplant voor klanten en verplichtingen dan lijkt het alsof jouw eigen doelen en welzijn er niet toe doen. Door ook ruimte te maken voor inspiratie, ontwikkeling of simpelweg nietsdoen, geef je jezelf toestemming om te ademen. En dat is geen luxe, maar noodzaak. Zeker als je duurzaam wilt blijven ondernemen.
Nee zeggen = ja tegen jezelf
Uiteindelijk is ‘nee’ zeggen niet egoïstisch, het is professioneel. Het betekent dat je je werk serieus neemt, inclusief de randvoorwaarden zoals rust, focus en kwaliteit. Een goed geplande week zorgt niet alleen voor betere resultaten, maar ook voor meer werkplezier. Dus pak die agenda erbij. Vul hem niet alleen met afspraken, maar ook met wat jij nodig hebt om goed te werken. Dan wordt ‘nee’ zeggen geen lastige beslissing, maar een logisch gevolg van hoe jij je tijd waardeert.
Mijnzzp.nl