+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zelf de boekhouding bijhouden
Boekhouden is voor veel zzp’ers niet het favoriete onderdeel van het ondernemerschap. Toch vormt een goede administratie de basis van een gezonde onderneming. Met een overzichtelijke boekhouding weet je precies hoe je bedrijf ervoor staat, voorkom je verrassingen bij de belastingaangifte en kun je op tijd bijsturen. Bovendien ben je als ondernemer wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. In dit artikel lees je waar je als zzp’er op moet letten bij het voeren van je boekhouding en hoe je dit efficiënt aanpakt.
Waarom boekhouden meer is dan een verplichting
Veel startende ondernemers zien boekhouden vooral als een taak voor de Belastingdienst. Dat is begrijpelijk, maar een goede administratie biedt vooral voordelen voor jezelf. Door inkomsten en uitgaven zorgvuldig vast te leggen, krijg je inzicht in:
- De ontwikkeling van je omzet
- Je kostenstructuur
- De winstgevendheid van je onderneming
- Je openstaande facturen
- Je cashflow
Met deze informatie kun je onderbouwde keuzes maken. Denk bijvoorbeeld aan het verhogen van je uurtarief, het schrappen van onnodige abonnementen of het investeren in nieuwe bedrijfsmiddelen.
Wat moet je als zzp’er bijhouden?
De Belastingdienst stelt eisen aan je administratie. Zo moet je onder meer bewaren:
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen en bonnetjes
- Bankafschriften
- Contracten en overeenkomsten
- Kilometerregistratie (indien van toepassing)
De bewaarplicht geldt in de meeste gevallen voor zeven jaar. Voor gegevens met betrekking tot onroerend goed is dit zelfs tien jaar. Het is daarom verstandig om je administratie digitaal en overzichtelijk op te slaan.
Zelf boekhouden of uitbesteden?
Als zzp’er heb je de keuze om zelf je boekhouding te doen of dit uit te besteden aan een boekhouder. Steeds meer ondernemers kiezen voor een online boekhoudprogramma. Hiermee kun je eenvoudig facturen maken, bonnetjes scannen en btw-aangifte doen.
Zelf boekhouden bespaart kosten, maar vraagt wel om discipline. Werk je administratie wekelijks bij en controleer regelmatig of je cijfers aansluiten op je bankrekening. Twijfel je over bepaalde posten of fiscale regels? Dan kan het verstandig zijn om een boekhouder in te schakelen voor controle of advies.
Mijnzzp.nl