Loopt je bedrijf als een trein of ben je net begonnen en zoek je een plek? Of je nu een kantoor, een praktijk of een winkel nodig hebt, het huren van een ruimte komt met zowel plus- als minpunten. In dit artikel gaan we kijken naar de mogelijkheden die je hebt, de regels die erbij komen kijken en bespreken we een aantal belangrijke dingen die je moet weten over het huurcontract. Lees verder!
De mogelijkheden
Een bedrijfsruimte huren heeft zo zijn voordelen: je zit nergens aan vast en je hoeft niet meteen een hoop geld uit te geven aan onderhoud. Maar je bent wel afhankelijk van je verhuurder en elk jaar kan de huur omhoog gaan. Het is slim om hier goed over na te denken voordat je een keuze maakt. Je kunt ook kijken naar minder standaard opties, zoals een tijdelijke pop-up winkel beginnen en daar met een legbordstelling je producten uitstallen, of een flexplek in een verzamelgebouw kiezen. Afhankelijk van jouw situatie kunnen dit soort alternatieven soms beter uitpakken.
Dit zijn de regels
De regels van huren hangen af van wat voor soort plek je huurt. Plekken zoals winkels of restaurants zijn namelijk open voor klanten, dan kijk je meestal naar een huurcontract van vijf jaar. Dit kan natuurlijk weer verlengd worden. In die tijd kunnen jij en de verhuurder het contract niet zomaar opzeggen. Voor andere plekken, zoals kantoren of opslagruimtes, heb je meer ruimte om te onderhandelen over hoe lang je huurt. Er is niet een vaste periode waarin de
verhuurder je er niet uit kan zetten, maar je bent wel beschermd. Je zult dus niet zomaar opeens moeten vertrekken.
Energielabel C voor kantoren
Als je een kantoortje wilt huren, check dan of het pand een energielabel C of beter heeft. Voor gebouwen groter dan 100 m² is dat verplicht. De eigenaar of verhuurder van het pand moet zorgen dat dit in orde is voordat je erin trekt.
Elementen van het huurcontract
Tot slot moet je een duidelijk huurcontract op papier zetten. Het is een goed idee om een standaard contract te gebruiken en foto's van de ruimte toe te voegen als bewijs van hoe het eruitzag toen je begon. In het contract moet je allerlei dingen vastleggen, zoals hoe de ruimte eruitziet en hoe groot het is, wat de huur kost en wanneer je moet betalen, waarvoor je het pand mag gebruiken, hoe lang je erin mag blijven en hoe je het contract kunt opzeggen of verlengen.
Ook moet je duidelijke afspraken maken over extra kosten, wie er voor onderhoud zorgt, of je mag onderverhuren, hoe het zit met huurverhogingen, gemeentebelastingen en de rekeningen voor gas, water en licht. Zet deze details goed in je contract om later gedoe en misverstanden te voorkomen.
In samenwerking met stellingspecialist.nl
Mijnzzp.nl