Elke zzp’er kent het wel: je bent net lekker bezig, je moet even snel inloggen bij een van je tools, en je weet het wachtwoord niet meer. Je probeert een paar variaties, raakt gefrustreerd, en voor je het weet ben je weer een kwartier verder. En als je dan eindelijk binnen bent, blijf je met dat ongemakkelijke gevoel zitten dat je dit eigenlijk beter zou moeten regelen.
Zeker als je al een paar jaar bezig bent en meerdere klanten, tools en platforms gebruikt, groeit de berg inloggegevens sneller dan je doorhebt. Van je boekhoudprogramma en websitebeheer tot je e-mail, leveranciersportalen en clouddiensten: overal moet je veilig kunnen inloggen. Maar hoe houd je dat overzichtelijk én veilig?
Veel tools betekent ook veel wachtwoorden
Als zelfstandig ondernemer ben je vaak alles in één: uitvoerder, planner, marketeer en boekhouder. Dat betekent dat je met een breed scala aan digitale platforms werkt. De meeste zzp’ers gebruiken inmiddels tientallen accounts. En hoewel je weet dat elk account een uniek, sterk wachtwoord zou moeten hebben, is dat in de praktijk lastig vol te houden.
Wat vaak gebeurt, is dat er standaardwachtwoorden worden gebruikt, of dat alles in de browser wordt opgeslagen. Dat lijkt handig, maar het maakt je kwetsbaar. Want als één wachtwoord wordt gelekt, liggen er vaak meerdere accounts open. Zeker als je werkt met gevoelige klantgegevens of belangrijke zakelijke informatie, is dat een risico dat je niet wilt nemen.
Een password manager for business is dan een slimme stap. Hiermee sla je al je zakelijke wachtwoorden veilig op, en hoef je zelf nog maar één wachtwoord te onthouden. De rest wordt automatisch ingevuld, op al je apparaten. Dat betekent minder gedoe, minder kans op fouten en meer veiligheid.
Werkt ook prettig als je samenwerkt
Veel zzp’ers doen af en toe een project samen met een collega, of huren een specialist in voor bijvoorbeeld hun website, administratie of marketing. Op zulke momenten moet je tijdelijk toegang geven tot bepaalde tools. Met een password manager kun je inloggegevens veilig delen zonder dat iemand het wachtwoord daadwerkelijk hoeft te zien. En als de samenwerking voorbij is, trek je de toegang net zo makkelijk weer in.
Dat geeft een prettig gevoel van controle. Zeker als je werkt vanuit verschillende locaties of op meerdere apparaten. Je hebt je toegang altijd bij de hand, zonder dat je afhankelijk bent van notities, Excel-bestanden of je geheugen.
Tijd over voor belangrijkere zaken
Als zzp’er draait je dag al snel vol met alles wat geregeld moet worden. Je hebt simpelweg geen tijd om elke keer te zoeken naar je wachtwoorden of in de stress te schieten als je er weer eentje kwijt bent. Door één keer je digitale toegang goed in te richten, voorkom je dat je dagelijks kostbare tijd verliest aan iets wat eigenlijk heel eenvoudig opgelost kan worden.
Een password manager for business helpt je daarbij. Niet als overbodige luxe, maar als praktische tool die je dagelijkse werk overzichtelijker en veiliger maakt. En dat merk je meteen. Meer rust, meer grip en vooral meer tijd voor je klanten of projecten.
In samenwerking met proton.me
Mijnzzp.nl