+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Voor veel zzp'ers is de auto een onmisbaar onderdeel van het ondernemerschap. Je rijdt naar klanten, leveranciers of bouwplaatsen en legt jaarlijks duizenden kilometers af. Toch blijkt de bijtelling voor veel ondernemers een onderwerp waar nog altijd veel onduidelijkheid over bestaat.
Juist doordat de regels ingewikkeld lijken, worden er regelmatig fouten gemaakt. Sommige fouten lijken onschuldig, maar kunnen uiteindelijk leiden tot een hogere belastingaanslag of onnodig hoge autokosten.
Voorkomen is gelukkig eenvoudig. Dit zijn de zeven meest voorkomende fouten.
1. Denken dat een rittenregistratie niet nodig is
Veel ondernemers gaan ervan uit dat ze geen rittenregistratie hoeven bij te houden zolang ze "bijna nooit" privé rijden. Dat is een veelgemaakte misvatting.
Wanneer je wilt aantonen dat je minder dan 500 privékilometers per kalenderjaar rijdt, moet je dit kunnen bewijzen met een sluitende rittenregistratie. Ontbreekt die registratie, dan kan de Belastingdienst ervan uitgaan dat je de auto ook privé gebruikt en alsnog bijtelling opleggen.
2. Handmatig ritten registreren
Een Excel-bestand of een notitie in je telefoon lijkt in eerste instantie voldoende. In de praktijk blijkt dit echter lastig vol te houden.
Ritten worden vergeten, kilometerstanden kloppen niet meer of bestemmingen worden achteraf ingevuld. Naarmate de administratie langer blijft liggen, neemt de kans op fouten snel toe.
Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor een automatisch rittenregistratiesysteem. Dat bespaart tijd én verkleint de kans op discussies achteraf.
3. Woon-werkverkeer verkeerd beoordelen
Een andere veelvoorkomende fout is het verkeerd registreren van woon-werkverkeer.
Veel zzp'ers denken dat iedere rit naar een vaste opdrachtgever automatisch zakelijk is. Dat hoeft niet altijd het geval te zijn. Afhankelijk van de situatie kunnen hiervoor andere fiscale regels gelden.
Wanneer ritten verkeerd worden geregistreerd, klopt de volledige rittenadministratie uiteindelijk niet meer.
4. Pas aan het einde van het jaar naar de privékilometers kijken
Sommige ondernemers controleren pas in december hoeveel privékilometers zij hebben gereden.
Dat is vaak te laat. Een paar extra weekendritten of een vakantie met de zakelijke auto kunnen ervoor zorgen dat je ongemerkt boven de grens van 500 privékilometers uitkomt.
Door gedurende het jaar inzicht te houden in je ritten, voorkom je onaangename verrassingen.
5. Uitgaan van de verkeerde waarde van de auto
Bij het berekenen van de bijtelling wordt niet gekeken naar de huidige dagwaarde of het bedrag waarvoor je de auto hebt gekocht.
De berekening is gebaseerd op de oorspronkelijke cataloguswaarde van de auto, inclusief btw, bpm en fabrieksopties. Veel ondernemers onderschatten hierdoor de uiteindelijke fiscale bijtelling.
6. Vergeten dat regelgeving verandert
De regels rondom bijtelling veranderen regelmatig. Denk aan gewijzigde percentages voor elektrische auto's of aangepaste fiscale regelingen.
Daarnaast spelen zaken zoals de datum van eerste toelating en het bouwjaar van de auto een belangrijke rol bij de uiteindelijke berekening.
Wie uitgaat van verouderde informatie, loopt het risico verkeerde financiële keuzes te maken.
7. Pas na aankoop ontdekken wat de auto écht kost
Een mooie zakelijke auto is snel uitgezocht. Toch kijken veel ondernemers vooral naar de maandelijkse leaseprijs of financieringskosten.
De fiscale bijtelling wordt daarbij regelmatig vergeten. Daardoor vallen de werkelijke maandlasten achteraf hoger uit dan verwacht.
Door vooraf inzicht te krijgen in de netto bijtelling kun je verschillende auto's eerlijk met elkaar vergelijken en voorkom je verrassingen nadat de koop al is gesloten.
Weet jij eigenlijk hoeveel bijtelling je betaalt?
Opvallend veel zzp'ers weten precies wat hun auto per maand kost aan lease, verzekering en brandstof, maar hebben geen idee hoeveel de fiscale bijtelling daadwerkelijk bedraagt. Juist dat bedrag kan een groot verschil maken in je netto maandlasten.
Twijfel je of jouw huidige auto nog steeds de voordeligste keuze is? Of wil je weten wat een andere zakelijke auto je daadwerkelijk kost? Bereken dan eenvoudig je persoonlijke situatie met de bijtelling calculator. Binnen een minuut krijg je inzicht in de verwachte netto bijtelling op basis van jouw auto. Zo weet je direct waar je aan toe bent en kun je een beter onderbouwde keuze maken voordat je een nieuwe auto aanschaft of gaat leasen.
In samenwerking met yeshugo.com
Mijnzzp.nl