Het is voor iedere ondernemer belangrijk om een gezonde cashflow te hebben. Dit is immers de levensader van een onderneming. Voor zzp’ers is dit echter nog belangrijker. Wanneer betalingen uitblijven of vaste lasten te hoog oplopen, kom je al snel in de problemen. Liquiditeit, oftewel voldoende geld in kas om aan je verplichtingen te voldoen, is daarom essentieel om stabiel en professioneel te blijven ondernemen. Met deze vijf tips zorg je ervoor dat je grip houdt op je geldstromen en niet voor verrassingen komt te staan.
Houd je administratie altijd up-to-date
Een goed financieel overzicht is de eerste stap naar gezonde liquiditeit. Veel zzp’ers onderschatten hoe belangrijk een actuele administratie is. Door regelmatig je inkomsten en uitgaven bij te werken, weet je precies hoeveel er binnenkomt, wat eruit gaat en waar eventuele knelpunten ontstaan.
Gebruik een online boekhoudprogramma of werk samen met een boekhouder die gespecialiseerd is in zzp’ers. Zo kun je snel bijsturen als klanten later betalen of als er onverwachte kosten opduiken.
Hanteer duidelijke betaalvoorwaarden
Liquiditeitsproblemen ontstaan vaak doordat klanten hun facturen te laat betalen. Dat kun je deels voorkomen door heldere betaalvoorwaarden te hanteren. Zet bijvoorbeeld op elke factuur een betalingstermijn van maximaal 14 of 30 dagen en vermeld deze ook in je offerte of algemene voorwaarden.
Verstuur facturen direct na afronding van een opdracht en stuur tijdig vriendelijke herinneringen als betaling uitblijft. Hoe consequenter je dit doet, hoe serieuzer klanten jouw betalingsbeleid nemen.
Gebruik factoring voor directe cashflow
Zelfs met strakke betaalafspraken blijft het risico bestaan dat klanten laat betalen. Om dat op te vangen, is zzp factoring een slimme oplossing. Een factoringbedrijf koopt jouw facturen over en betaalt je meestal binnen 24 uur uit. Jij ontvangt dus direct je geld, terwijl het factoringbedrijf de betaling bij jouw klant int.
Voor zzp’ers betekent dit dat er geen stress is over late betalingen, een constante kasstroom is en er meer tijd overblijft om te ondernemen in plaats van achter geld aan te gaan. Bovendien kun je met factoring makkelijker investeren in groei of nieuwe opdrachten aannemen zonder te wachten tot facturen zijn voldaan.
Bouw een financiële buffer op
Zelfs met een goed betalende klantenkring kan het gebeuren dat er even minder werk is. Zorg daarom voor een noodbuffer van minimaal drie tot zes maanden vaste lasten. Zo kun je rustig ademhalen als een klant afhaakt of een project vertraging oploopt. Iedere zzp’er maakt dit mee, dus jij ook.
Zet elke maand een vast percentage van je omzet apart op een spaarrekening. Zie dit als een vast onderdeel van je bedrijfsvoering, niet als iets wat je ‘doet als er wat overblijft’.
Houd privé en zakelijk gescheiden
Veel zzp’ers laten hun privé- en zakelijke geldstromen door elkaar lopen, wat het lastig maakt om een realistisch beeld te krijgen van je liquiditeit. Open daarom een aparte zakelijke rekening en betaal jezelf maandelijks een vast bedrag als ‘salaris’. Zo weet je precies wat beschikbaar is voor het bedrijf en voorkom je onbewuste geldlekken.
In samenwerking met factuurvoldaan.nl
Mijnzzp.nl