Informatie over Exact-Online
Boekhoudsoftware keuzewijzer
Exact Online review: boekhoudprogramma voor zzp'ers en mkb
Exact Online is een boekhoudprogramma voor ondernemers in het mkb en biedt cloud business software voor de boekhouding en administratie. Ook accountants en boekhouders kunnen eenvoudig samenwerken binnen Exact Online. Als zzp'er of ondernemer heb je keuze uit verschillende producten, zoals Exact voor Boekhouden. Kom je er niet helemaal uit, dan is er een handige keuzehulp beschikbaar om de juiste boekhoudsoftware te kiezen. Naast boekhouden biedt Exact Online ook bedrijfssoftware, zoals CRM, en zijn er meer dan 200 apps beschikbaar voor koppelingen.
Exact Online: boekhoudprogramma voor mkb en zzp'ers
De boekhoudsoftware van Exact Online is populair onder ondernemers die hun administratie slimmer willen organiseren. Het boekhoudprogramma helpt om tijd te besparen en grip te houden op de financiële situatie van je bedrijf. Door slimme automatisering en een duidelijke opzet verklein je bovendien de kans op fouten in de boekhouding.
Exact Online is geschikt voor zowel startende zzp'ers als groeiende bedrijven. Daardoor is het programma interessant voor ondernemers die nu al verder willen kijken dan alleen het basis boekhouden.
Voordelen van Exact Online
De slimme automatisering levert tijdsbesparing op, bijvoorbeeld door het verwerken en herkennen van facturen. Daarnaast is het mogelijk om het boekhoudprogramma te koppelen met je bank. Werk je samen met een boekhouder of accountant, dan maakt Exact Online die samenwerking eenvoudig. Ook voor ondernemers met een webshop, winkel of kassasysteem zijn er veel koppelmogelijkheden beschikbaar.
Verder heb je het voordeel dat je uit meerdere pakketten kunt kiezen. Zo kies je bijvoorbeeld voor een eenvoudig basispakket of juist voor meer uitgebreide boekhoudsoftware. Daardoor is Exact Online inzetbaar voor verschillende soorten ondernemingen.
- Slimme automatisering, zoals facturen verwerken en koppeling met de bank.
- Koppelingen met CRM, kassasystemen, betaalmethodes en webshops.
- Eenvoudig samenwerken met boekhouder of accountant.
- Boekhoudsoftware af te stemmen op je onderneming.
Exact Online boekhouden-abonnementen
Wil je gebruikmaken van Exact Online voor de boekhouding, dan kies je een abonnement dat past bij jouw onderneming. Er zijn verschillende abonnementen beschikbaar:
- Exact Online Boekhouden Essentials
- Exact Online Boekhouden Plus
- Exact Online Boekhouden Professional
- Exact Online Boekhouden Premium
Exact Online Boekhouden Essentials
Ben je een startende zzp'er en verstuur je weinig facturen, dan is Essentials een geschikt boekhoudprogramma met de belangrijkste functies. De software voorziet in één administratie en één gebruiker. Deze opties zijn niet verder uit te breiden.
De functionaliteiten van Essentials bestaan onder meer uit een bankkoppeling, vijf gratis facturen per maand, basis boekhouden, app-connectiviteit en CRM. De app-connectiviteit maakt het mogelijk om te koppelen met andere software voor automatische gegevensuitwisseling. CRM helpt bij relatiebeheer en het opstellen van offertes.
Basis boekhouden
- 5 gratis facturen per maand.
- Koppeling met bank.
- Connectiviteit met applicaties.
- CRM voor relatiebeheer en offertes.
- 1 administratie en 1 gebruiker.
Exact Online Boekhouden Plus
Exact Online Boekhouden Plus biedt meer functionaliteiten voor ondernemers die zelf meer willen doen of samenwerken met een boekhouder. Er is sprake van twee administraties en twee gebruikers. Dit aantal is tegen betaling uit te breiden.
Daarnaast kun je gebruikmaken van meerdere bankkoppelingen, zoals met bunq, Rabobank, ING en ABN AMRO. Je mag tot 100 facturen per maand gratis versturen. Extra functies zijn onder meer kostenanalyse, budget, activa en valuta.
Geavanceerde boekhouding
- Inclusief 2 gebruikers en 2 administraties.
- 5 bankkoppelingen.
- 100 gratis facturen per maand.
- Kostenanalyse.
- Budget.
- Activa.
- Valuta.
Kostenanalyse
Met kostenanalyse krijg je meer inzicht in de financiële prestaties van je onderneming. Je ziet sneller waar uitgaven oplopen en kunt marges beter bewaken. Het is bijvoorbeeld mogelijk om opbrengsten en kosten toe te kennen aan kostenplaatsen en deze te vergelijken met budgetten.
Budget
Werk je als ondernemer met budgetten, dan is deze functie van Plus handig. Je kunt meerdere budgetten beheren en budgetteren op grootboekrekeningen. Daarmee krijg je beter grip op je begroting.
Activa
Activa is een functionaliteit waarmee je op basis van inkoopfacturen productiemiddelen registreert. Daarbij zijn meerdere afschrijfmethodes beschikbaar, zoals lineaire afschrijving of afschrijving op basis van een vast bedrag.
Valuta
Doe je internationaal zaken, dan is werken met meerdere valuta een praktische functie. Je kunt inkoopfacturen en verkoopfacturen in verschillende valuta verwerken en werken met vaste of variabele koersen. Daardoor krijg je snel inzicht in de financiële gevolgen van koersverschillen.
Exact Online Boekhouden Professional
Exact Online Boekhouden Professional is een uitgebreider boekhoudprogramma. Deze cloudoplossing biedt alles van Plus, maar voegt daar onder meer onbeperkte bankkoppelingen en onbeperkt gratis verkoopfacturen aan toe. Een extra functionaliteit binnen dit pakket is rekening-courant.
- 2 gebruikers en 2 administraties.
- Onbeperkte bankkoppelingen.
- Onbeperkt verkoopfacturen.
- Rekening-courant.
Rekening-courant
Met de rekening-courant functionaliteit kun je kosten of onderlinge vorderingen eenvoudig van de ene naar de andere administratie doorboeken. Dat is vooral handig wanneer je met meerdere administraties werkt.
Exact Online Boekhouden Premium
Exact Online Premium is het meest uitgebreide boekhoudprogramma binnen deze reeks. Dit pakket is ontwikkeld voor groeiende bedrijven die met meerdere administraties werken en behoefte hebben aan meer inzicht, volume en maatwerk. Het abonnement bevat twee gebruikers en twee administraties en biedt extra geavanceerde functionaliteiten.
- 2 gebruikers en 2 administraties.
- MS Power BI Connector.
- Debiteurenbeheer.
- Extra volume.
- HQ.
- Flow en flex.
MS Power BI Connector
Met de MS Power BI Connector krijg je directe toegang tot data om rapportages en dashboards te maken. Deze functie biedt meerdere meegeleverde dashboards en helpt om cijfers nog beter te analyseren.
Debiteurenbeheer
Debiteurenbeheer maakt het mogelijk om automatisch herinneringen te sturen wanneer facturen open blijven staan. Daardoor betalen debiteuren sneller zonder dat dit direct ten koste hoeft te gaan van de klantrelatie.
Extra volume
Heb je te maken met veel transacties, dan is extra volume belangrijk. Premium biedt hiervoor meer capaciteit en zorgt ervoor dat de prestaties van de software goed blijven.
HQ
De HQ-functionaliteit heeft betrekking op het werken met meerdere administraties. Hiermee wordt het makkelijker om over verschillende administraties heen te werken en overzicht te houden.
Flow en flex
Flow voorziet in slimme automatisering, zodat je vooral nog op uitzonderingen hoeft te sturen. Flex staat voor meer vrijheid om de software af te stemmen op jouw manier van werken, bijvoorbeeld door eigen velden en logica toe te voegen.
Exact Online Support Portal
Maak je gebruik van Exact Online, dan is er een supportafdeling beschikbaar om je op weg te helpen. Er is een uitgebreide kennisbank waarin je snel antwoorden kunt vinden. Daarnaast kun je via het Support Portal je vragen stellen aan de actieve community.
Wil je je kennis verder vergroten, dan kun je gebruikmaken van trainingen, training tracks en webinars. Daarvoor heb je een Exact Online-account nodig. Via het Support Portal krijg je toegang tot:
- Trainingen en content op maat.
- Het delen van ideeën.
- 24/7 toegang tot de community.
- De mogelijkheid om een chat met support te starten.
Exact Online gratis op proef
Wil je gebruikmaken van Exact Online? Probeer dan eerst een van de boekhoudprogramma's gratis uit. De abonnementen Essentials, Plus en Professional zijn dertig dagen gratis te proberen. Je hoeft alleen een account aan te maken om kennis te maken met de mogelijkheden van Exact Online.
Na afloop van de proefperiode heb je de keuze om een abonnement af te sluiten. Doe je dat niet, dan stopt het account automatisch. Je hebt geen creditcard nodig om de proefperiode te starten en je krijgt direct toegang tot de functies van het gekozen pakket.
Voor wie is Exact Online geschikt?
Exact Online is geschikt voor zzp'ers, mkb'ers, accountants en boekhouders die een uitgebreid en schaalbaar boekhoudprogramma zoeken. Vooral ondernemers die willen werken met koppelingen, CRM, meerdere administraties, budgetten of voorraadbeheer kunnen veel voordeel halen uit Exact Online.
Voor wie is Exact Online minder geschikt?
Exact Online is minder geschikt voor ondernemers die alleen een heel eenvoudig en goedkoop factuurprogramma zoeken zonder behoefte aan extra functies. Door de uitgebreide mogelijkheden en verschillende pakketten is het programma vooral interessant voor ondernemers die meer uit hun boekhoudsoftware willen halen.
Conclusie Exact Online
Exact Online is een uitgebreid boekhoudprogramma voor ondernemers die hun administratie slim willen organiseren en willen werken met software die kan meegroeien met hun bedrijf. Vooral de keuze uit verschillende pakketten, de koppelingen, de automatisering en de brede ondersteuning maken het programma aantrekkelijk.
Zoek je een boekhoudprogramma dat verder gaat dan alleen basis boekhouden en dat ook geschikt is voor groeiende ondernemingen, dan is Exact Online zeker het vergelijken waard.
Mijnzzp.nl