Als de betalingstermijn van uw klant is verstreken en er niet betaald is, dan is het zaak om vrijwel onmiddellijk hierop te reageren.
Alleen dan vergroot u uw kansen om alsnog uw geld te ontvangen.
Een goed debiteurenbeheer zorgt ervoor dat u gericht actie kunt ondernemen tegen klanten die niet op tijd uw factuur betalen. Maak een overzicht waarin u per klant vermeldt:

of hij wel/niet betaald heeft en;
wat de uiterste betaaldatum van de factuur is en;
op welke data u uw klant laat weten dat hij nog moet betalen en;
hoe u uw klant dat laat weten.

Zo kunt u telefonisch contact opnemen met de debiteur (dat is de klant van wie u nog geld krijgt) en hem naar de reden vragen.
Soms is er geen sprake van onwil, maar is het simpelweg vergeten door drukte of omstandigheden.
Een gesprek heldert dan vaak snel dingen op.

Daarnaast kunt u de klant een schriftelijke herinnering of aanmaning (waarschuwing) sturen.
Incassoplein heeft hiervoor een aantal standaard brieven beschikbaar.
U kunt ze gratis downloaden, de gegevens van uw niet-betalende klant invullen en naar hem versturen.

Voor een positief effect moeten bovenstaande mogelijkheden elkaar redelijk snel opvolgen.
Incassoplein adviseert bij het opzetten van een adequaat debiteurenbeheer.
Indien u wenst kunt u uw debiteurenbeheer ook door ons laten verzorgen.
Wij weten welke acties in welke situatie het meest effect hebben en u de minste tijd kosten.
Neem daarom contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.