Log in om dit beroep aan uw profiel toe te voegen. Uw bedrijf wordt dan automatisch op deze pagina weergegeven.
Word gratis lid en uw bedrijf staat ook op deze pagina.
Wilt u meer informatie over dit beroep, zoals
Bezoek dan de Nationale Beroepengids!
Overzichtspagina | Zzp-ers gezocht | Kaart (15) | Agenda | Nieuws | Aanverwante beroepen
.jpg)
Het beroep secretaresse is zeer ruimomvattend. Men kan secretaresse zijn en ten dienste staan van één persoon, maar ook van meerdere personen, een afdeling of een organisatie. Afhankelijk van de organisatie varieert ook de zwaarte van het beroep en de hoogte van de opleiding. Men kan secretaresse worden met een MO-opleiding, een op het beroep afgestemde cursus, een MBO-opleiding of een HBO-opleiding.
Om de niveaus in het soort secretaresse tot uitdrukking te brengen spreekt men vaak over juniorsecretaresse, afdelingsmedewerker of –secretaresse, administratie- of secretarieel medewerker, directie-, management-, office-secretaresse, assistent of medewerker.
Een secretaresse kan worden gezien als een verlengstuk van bijvoorbeeld directie, functionaris, bestuur, instantie, enz. De rol van een secretaresse, of secretariaatsmedewerker als het om een man gaat, is voornamelijk ondersteunend. Een goede secretaresse zal onmisbaar zijn voor baas of werkgever en is over het algemeen het eerste aanspreekpunt.
Een secretaresse is dus een belangrijk aanspreekpunt voor een manager of baas. De secretaresse begrijpt wat er voor haar opdrachtgever belangrijk is en handelt hier ook naar. Ook het brengen van vervelende boodschappen behoort tot de taak van secretaresse, zoals het weigeren van een afspraak met iemand. De secretaresse moet dan ook op de hoogte zijn van veel zaken binnen een bedrijf, zodat de de opdrachtgever alleen tijd besteedt aan belangrijke zaken.
Ook het organiseren van de afspraken is een belangrijk onderdeel binnen het beroep. Zo komt het vaak voor dat er veel geregeld moet worden voordat een afspraak tot stand komt, zoals het boeken van vergaderruimtes en het verzorgen van de lunch. Maar ook andere praktische zaken zijn belangrijk, zoals het reserveren van een parkeerruimte. Eigenlijk is alles belangrijk om de opdrachtgever goed en vlot te kunnen laten functioneren.
Van secretaresse mag verwacht worden dat deze representatief is. Niet alleen qua kleding maar ook mondeling moet de secretaresse representatief zijn. Zo is het belangrijk dat de telefoon vlot en netjes opgenomen wordt door de secretaresse, en worden afspraken netjes per mail bevestigd zodat er geen fouten kunnen ontstaan.
Informatiefilm over een secretaresse:
Secretariaatswerk bestaat o.a. uit de volgende taken:
Notuleren en uitwerken van verslagen
Afspraken maken en agenda bijhouden
Correspondentie bijhouden
Typewerkzaamheden
Telefoon beantwoorden
Archiefwerkzaamheden
Klantcontacten onderhouden
Organiseren van bijeenkomsten
De leden van Mijnzzp.nl die Secretaresse zijn, hebben vaak ook de volgende beroepen.
18 bedrijven
Een directiesecretaresse voert secretarieel werk voor de managers en directieleden uit De werkzaamheden die gedaan worden kunnen per bedrijf verschi...
31 bedrijven
Een administratief medewerker is breed inzetbaar en kan op verschillende afdelingen werkzaam zijn ter ondersteuning De werkzaamheden kunnen per bedr...
6 bedrijven
Een secretariaatsmedewerker kan werkzaam zijn bij verschillende soorten bedrijven instellingen of bij particulieren De secretariaatsmedewerker onder...
5 bedrijven
Een typist houdt zich bezig met tekstverwerking Het beroep typist is eigenlijk geheel verdwenen omdat dit tegenwoordig uitsluitend nog op een comput...
6 bedrijven
Een ambtelijk secretaris biedt ondersteuning aan de OR en de OR leden Deze steun bestaat uit nbsp secretari euml le en beleidsmatige diensten De a...
7 bedrijven
Een medewerker personeelszaken is verantwoordelijk voor de administratie met betrekking tot het personeel Hierbij kan men denken aan nbsp instroom ...
17 bedrijven
De debiteurenadministratie is een belangrijk onderdeel binnen de administratie Debiteuren zijn klanten die een factuur ontvangen hebben naar aanleid...
3 bedrijven
Als medisch secretaresse werkt men bijvoorbeeld op een polikliniek in een ziekenhuis ter ondersteuning van de medisch specialisten of verplegers Ma...
8 bedrijven
Een Windows expert is iemand die alles weet van Microsoft Windows Windows heeft ongeveer een marktaandeel van 90 procent en is gelanceerd in 1985 E...
donderdag 5 april tot en met woensdag 31 oktober
donderdag 4 oktober tot en met vrijdag 5 oktober
dinsdag 6 november tot en met woensdag 7 november
dinsdag 13 november tot en met zaterdag 17 november
donderdag 15 november tot en met vrijdag 16 november
Wij hebben geen nieuws gevonden voor Secretaresse
Er zijn nog geen vragen over dit beroep gesteld.
Hiervoor moet u ingelogd zijn.