Een directiesecretaresse voert secretarieel werk voor de managers en directieleden uit. De werkzaamheden die gedaan worden kunnen per bedrijf verschillen, zoals notuleren, ontvangen van bezoek, bijhouden agenda, correspondentie verzorgen, voorbereiden van vergaderingen tot het verzorgen van een lunch. Een belangrijk verschil met een secretaresse is dat een directiesecretaresse vaak te maken krijgt met vertrouwelijke informatie. Om deze reden worden er vaak extra eisen gesteld aan de functie zoals een geheimhoudingsplicht.
Tijdens een opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent zal men onder meer het volgende vakkenpakket krijgen. Notuleren, Informatica, Communicatieve vaardigheden, Vergadertechniek, Facilitair beheer, Management en organisatie, Financiële calculatie, Bedrijfskunde, Communicatie, Nederlands, Engels, Frans, Duits en Spaans.
Het is erg belangrijk dat een directiesecretaresse goed kan notuleren en weet hoe zakelijke brieven geschreven moeten worden. Ook het werken met diverse computerprogramma's zoals Word, Excel en Powerpoint is een must. Er zijn talloze opleidingstrajecten te volgen om directiesecretaresse te worden zoals die van Schoevers.
Bedrijven met dit beroep zijn vaak ook...
De leden van Mijnzzp.nl die Directiesecretaresse zijn, hebben vaak ook de volgende beroepen.
Een administratief medewerker is breed inzetbaar en kan op verschillende afdelingen werkzaam zijn ter ondersteuning De werkzaamheden kunnen per bedr...
Een typist houdt zich bezig met tekstverwerking Het beroep typist is eigenlijk geheel verdwenen omdat dit tegenwoordig uitsluitend nog op een comput...
Een secretariaatsmedewerker kan werkzaam zijn bij verschillende soorten bedrijven instellingen of bij particulieren De secretariaatsmedewerker onder...
Virtueel Assistent is iemand die helpt bij allerlei hand en spandiensten waar men vaak zelf niet aan toe komt of geen zin in heeft Een bekende afkort...