> Home > Bedrijven > Westendorp Kantoorklussen

AU-software-voor-urenregistratie

 AU! Software: online Administratie van Uren en kosten

Urenregistratie: een noodzakelijk kwaad
Het registreren van uren en kosten is geen populaire bezigheid. Vrijwel iedereen wil liever gewoon zijn werk doen in plaats van registreren hoeveel uur waaraan is besteed of hoeveel geld iets heeft gekost. Toch is het vaak noodzakelijk dat dit gebeurt. Bijvoorbeeld om een factuur te kunnen sturen voor gewerkte uren. Of om de opbrengst van een project eerlijk te kunnen verdelen tussen deelnemende partijen.

Urenregistratie doet dus even pijn (AU!), maar levert uiteindelijk wel veel op: inzicht in gemaakte uren en kosten en in wat er gefactureerd moet worden. Een ordentelijke kosten- en urenregistratie bespaart vele uren uitzoekwerk achteraf. Ook leidt een goed overzicht van gemaakte uren- en kosten er toe dat inefficiency en inschattingsfouten zichtbaar worden en in de toekomst kunnen worden voorkomen. Het voorkomt tevens onenigheid onderling of, nog erger, met opdrachtgevers. Dit geldt dubbel als er door meerdere partijen wordt samengewerkt: een centrale kosten- en urenregistratie werkt veel makkelijker en sneller dan bijvoorbeeld elkaar Excelsheets e-mailen.

AU!-software: veel lusten, weinig lasten
De AU!-software (Administratie van Uren en kosten), is zo ontworpen dat de registratie-activiteiten zo min mogelijk tijd kosten, terwijl er anderzijds heel makkelijk zo veel mogelijk nuttige informatie uit het systeem te halen is. Enkele kenmerken van AU! op een rijtje:

• Alle functionaliteit die u in een bepaalde rol nodig heeft zit handig bij elkaar: of u nu kosten en uren moet registreren, projecten beheert of beheert wie van welke bedrijven/afdelingen er meedoen. Iedereen vindt snel alle benodigde functies bij elkaar op één plek.
• Er zijn vele standaardrapportages beschikbaar waarmee snel allerlei doorsnedes van de gegevens gemaakt kunnen worden, in tabellen en in grafieken. Nieuw: exporteer met één druk op de knop alle uren of kostenvan een project naar Excel.
• Er zitten handige kopieerfncties in AU! waardoor het invoeren van uren, kosten en projecten aanzienlijk versneld kan worden (posten kopieren uit eerdere weken en kopiëren van oudere- of standaardprojecten).
• Personen kunnen voor meerdere afdelingen of bedrijven werken en kunnen in de tijd voor verschillende tarieven op een project worden ingezet (bijvoorbeeld de eerste weken voor een inwerktarief en daarna voor het volle tarief).
• Men kan alleen uren en kosten boeken op projecten of taken waarin men in een bepaalde week ook is ingezet.
• Geboekte uren en kosten van een week in een bepaalde week kunnen worden afgesloten, zodat er bijvoorbeeld niet ongecontroleerd wijzigingen kunnen worden ingevoerd nadat er is gefactureerd of nadat er met de opdrachtgever is gecommuniceerd.
• Ingevoerde wijzigingen worden vrijwel direct opgeslagen, er hoeft niet eerst op een knop "submit" o.i.d. te worden gedrukt.
• De multi-user versie van AU! maakt gebruik van een via internet te bereiken, centrale database. Hierdoor kunnen personen van verschillende lokaties met dezelfde gegevens werken.
• AU! biedt de mogelijkheid om vast te leggen hoeveel uur men beschikbaar is voor een project. Ook kan men desgewenst in AU! ramingen van uren en kosten vastleggen. Met behulp van overzichtelijke rapportages kan dan bewaakt worden in hoeverre de werkelijkheid correspondeert met de plannen.
• Het is eenvoudig om in AU! verlofrechten en verlofopame te registreren en om hier overzichten van uit te draaien. Dit geldt ook voor in tijd te compenseren overuren.
• Alle rapportages kunnen met een druk op de knop als pdf-bestand worden opgeslagen, zodat doormailen zeer eenvoudig is.

AU!, Single-user en Multi-userversie
Er zijn 2 versies van AU! beschikbaar: een single-user versie en een multi-user versie. Kijk bij versies en prijzen voor meer informatie