Mijnzzp.nl is een gratis website van en voor zzp-ers. Via Mijnzzp.nl komen zzp-ers en hun opdrachtgevers bij elkaar in contact. Wij brengen ook actualiteiten en informatie over zzp-er zijn en alle beroepen.
Als je gaat klussen, wil je natuurlijk niet halverwege merken dat je iets mist. Slim inkopen doen is daarom net zo belangrijk als het klussen zelf. Maar hoe pak je dat aan zonder te veel te kopen of juist te weinig? Hieronder vind je handige tips en adviezen die je helpen bij het maken van de juiste keuzes voor je klusproject.
Ken je project
Voordat je ook maar één spijker koopt, is het belangrijk dat je je project door en door kent. Wat wil je precies gaan doen? Moet er bijvoorbeeld getegeld worden, dan heb je niet alleen tegels nodig, maar ook tegellijm, voegmiddel en andere bouwmaterialen. Maak een lijstje van alle stappen die je moet doorlopen en noteer wat je bij elke stap nodig hebt.
Maak een boodschappenlijstje
Op basis van je projectplan kun je een boodschappenlijstje maken. Zet alles wat je nodig hebt op een rij, van groot gereedschap tot kleine materialen. Vergeet ook de beschermingsmiddelen niet, zoals handschoenen en een veiligheidsbril. Met zo'n lijstje voorkom je dat je dingen vergeet of onnodig dubbel koopt.
Kies de juiste leverancier
De keuze van je leverancier kan veel uitmaken. Sommige leveranciers zijn gespecialiseerd in bepaalde producten of bieden betere service. Voor bouwmaterialen is Bouwmaat een bekende naam. Ze hebben een breed assortiment en deskundig personeel dat je kan adviseren over de producten die je nodig hebt.
Kwaliteit versus prijs
Bij het kiezen van materialen is het de kunst om de balans te vinden tussen kwaliteit en prijs. Goedkoop is duurkoop gaat lang niet altijd op, maar het is ook niet nodig om altijd voor het duurste te gaan. Lees reviews, vraag rond in je netwerk en laat je adviseren door experts om tot de beste keuze te komen.
Voorraad en levering
Let ook op de voorraadstatus en de leveringsopties. Het is frustrerend als je project vertraging oploopt, omdat materialen niet op voorraad zijn of te laat geleverd worden. Check dit dus van tevoren en houd rekening met eventuele levertijden.
Duurzaamheid
Steeds meer klussers hechten waarde aan duurzaamheid. Kijk of je materialen kunt kiezen die milieuvriendelijk zijn of een lange levensduur hebben. Dit is niet alleen goed voor de planeet, maar kan op de lange termijn ook voordeliger zijn.
Korting en aanbiedingen
Houd aanbiedingen en kortingsacties in de gaten. Veel leveranciers hebben periodieke acties waarbij je flink kunt besparen op je aankopen. Schrijf je in voor nieuwsbrieven of volg je favoriete winkels op sociale media om op de hoogte te blijven.
Aan het einde van je project wil je natuurlijk niet met een hoop overtollig materiaal zitten. Plan daarom zorgvuldig en koop slim in. En mocht je specifiek op zoek zijn naar tegellijm voor je volgende tegelproject, Kies er dan voor om tegellijm te bestellen bij een specialist. Zo weet je zeker dat je goed zit voor je klus.
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je alles in huis hebt voor je klusproject en kun je efficiënt en zonder stress aan de slag.
Het is heel vervelend wanneer een opdrachtgever je factuur niet heeft voldaan en ook niet heeft gereageerd op je betalingsherinnering en aanmaning. In dat geval kan het nodig zijn om gebruik te maken van een incassobureau voor het innen van de openstaande vordering. Maar wanneer schakel je nu precies een incassobureau in? In dit artikel proberen we antwoord te geven op deze vraag.
Na het afronden van de opdracht is het heel normaal om de factuur zo snel mogelijk te versturen, en meestal zal de crediteur de factuur voldoen binnen de gestelde betalingstermijn. Wanneer dit niet het geval is, is het raadzaam om direct na het verlopen van de betalingstermijn een eerste herinnering te versturen. Het hoeft in deze fase zeker nog niet het geval te zijn dat een crediteur niet van plan is om te betalen. Een digitale factuur kan bijvoorbeeld ook in de spambox terecht zijn gekomen of simpelweg over het hoofd zijn gezien. Ook het eerst even bellen van de klant kan vaak al helpen.
Betalingsherinnering versturen
Het is belangrijk om binnen drie tot vijf dagen de eerste betalingsherinnering te versturen naar de opdrachtgever mocht er geen betaling plaatsvinden. De eventuele volgende herinneringen of aanmaningen verstuur je met steeds kortere termijnen. Je bent als ondernemer verplicht om minimaal één betalingsherinnering te versturen voordat je gebruik mag maken van een incassobureau voor het uit handen geven van de openstaande vordering.
Het is ook belangrijk om de wettelijke betalingstermijn van dertig dagen te hanteren wanneer het een vordering betreft tussen bedrijven voordat je een incassobureau inschakelt. Wanneer je met particulieren te maken hebt, moet je uitgaan van een redelijke betalingstermijn van bijvoorbeeld veertien dagen. Er is geen wettelijke betalingstermijn wanneer we het hebben over particulieren.
Aanmaningsschema hanteren
Mocht de opdrachtgever niet reageren op de betalingsherinnering, dan is het belangrijk om een eerste aanmaning te versturen met een betalingstermijn van maximaal vijf dagen en hierna een laatste aanmaning met een betalingstermijn van drie dagen. Het heeft hierna geen zin meer om zelf aanvullende aanmaningen te versturen. Gedurende deze fase is het meestal nodig om een incassobureau in te schakelen, of heb je bijvoorbeeld de mogelijkheid om een betalingsregeling te treffen met de crediteur.
Incassobureau inschakelen
Een incassobureau verstuurt doorgaans één of meerdere aanmaningen naar de crediteur, waarin naast het factuurbedrag ook de incassokosten zijn opgenomen. De incassokosten zijn afhankelijk van de openstaande factuur en de wettelijke incassokosten die een incassobureau mag hanteren. Mocht een incassobureau geen succes boeken in de opdracht, dan is het meestal nodig om vervolgmaatregelen te treffen, zoals het dagvaarden door middel van een gerechtsdeurwaarder.
Blijf professioneel
Het heeft geen zin om in een ordinaire conflictsituatie te belanden wanneer je te maken krijgt met een niet-betalende klant. Een conflict zal er niet voor zorgen dat een opdrachtgever ineens wel gaat betalen. Wel mag je in je e-mails, betalingsherinneringen en aanmaningen gebruikmaken van dwingende teksten om de urgentie van de betreffende situatie aan te geven. Ook is het belangrijk om gedurende een incassotraject alle gemaakte afspraken zo veel mogelijk schriftelijk vast te leggen voor jezelf. Mocht je telefonisch contact hebben gehad met een crediteur, dan is het slim om een samenvatting van het gesprek op te stellen en deze ook naar de crediteur te versturen. Het is in ieder geval belangrijk om professioneel te blijven, hoe moeilijk dat soms ook kan zijn.
Voorkom betalingsproblemen als ondernemer
Als ondernemer heb je niet alles in de hand, en bijna alle ondernemers krijgen vroeg of laat wel een keer te maken met niet-betalende klanten. Voor een deel kan dit gezien worden als ondernemersrisico, waarvoor je wel maatregelen kunt nemen, zoals het inschakelen van een incassobureau. Het is echter belangrijk om te erkennen dat een opdrachtgever ook een reden kan hebben voor het niet voldoen aan een factuur. De opdrachtgever kan bijvoorbeeld een factuur of een deel daarvan betwisten. Het is niet zo dat je door het inschakelen van een incassobureau automatisch in je recht staat. Er kan vanzelfsprekend meer aan de hand zijn waardoor een opdrachtgever de vordering betwist.
Het is als ondernemer, of je nu werkzaam bent als zzp'er of op een andere manier, verstandig om gebruik te maken van algemene voorwaarden. Wanneer je gebruikmaakt van algemene voorwaarden, sta je juridisch gezien sterker wanneer het aankomt op de gemaakte afspraken. Het is echter wel belangrijk om de algemene voorwaarden op de juiste manier toe te passen.
Weet met wie je zaken doet
Het is bij nieuwe relaties altijd zinvol om eerst te onderzoeken met wie je precies zaken gaat doen. Zoek online bijvoorbeeld eens op het bedrijf en de personen achter het bedrijf. Hiermee kun je voor jezelf mogelijk problemen voorkomen door middel van vroegsignalering. Ook is het raadzaam om te onderzoeken of een persoon binnen een bedrijf wel beschikt over tekenbevoegdheid.
Debiteurenadministratie opzetten
Goed debiteurenbeheer is als ondernemer erg belangrijk en vormt een belangrijk onderdeel van de financiële administratie. Met een goed boekhoudprogramma krijg je inzicht in alle debiteuren en voorkom je mogelijke achterstanden met facturen en openstaande vorderingen. Wanneer je gebruikmaakt van boekhoudsoftware, zie je eenvoudig welke facturen nog openstaan, wie te laat is met betalen en kun je ook gemakkelijk herinneringen opmaken en versturen. Hiermee voorkom je mogelijke liquiditeitsproblemen en maak je het dus voor jezelf makkelijker om de boekhouding bij te houden.
Er zijn diverse opties om je partner mee te laten werken in je bedrijf, waar verschillende fiscale gevolgen en verplichtingen zijn verbonden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om je partner te laten meewerken en van de meewerkaftrek gebruik te maken. Een andere opties is om je partner in dienst te nemen en een arbeidsovereenkomst op te stellen. In dat geval krijg je verplichtingen als werkgever. Verder bestaat er ook nog een mogelijkheid om je partner een reële arbeidsbeloning te geven of om samen een vof te beginnen.
Kies je voor de meewerkaftrek, dan trek je een percentage van de winst uit je onderneming af. Het aantal uren dat je partner meewerkt, bepaalt de hoogte van het percentage dat je mag aftrekken. De meewerkaftrek is wel alleen van toepassing onder voorwaarden. Je moet als zzp'er bijvoorbeeld door de Belastingdienst als ondernemer worden beschouwd. Bovendien dient je partner minimaal 525 mee te werken zonder dat daar een vergoeding tegenover staat of dat de vergoeding beneden € 5.000 uitkomt.
Reële arbeidsbeloning verstrekken
Je mag ook de keuze maken om je meewerkende partner een arbeidsbeloning te geven, maar deze moet wel als reëel zijn aan te merken. Bij een bedrag van meer dan € 5.000 dient je partner dit als inkomen aan te geven bij de Belastingdienst. Je mag zelf de arbeidsbeloning op de winst in mindering brengen.
Partner in loondienst nemen
Een andere optie is om je partner mee te laten werken in loondienst op basis van een arbeidsovereenkomst. Je bent dan werkgever en dient je als zodanig bij de Belastingdienst aan te melden. Je moet namelijk loonheffingen betalen. Het is bovendien belangrijk dat er wordt voldaan aan de kenmerken van een arbeidsovereenkomst. Dit betekent dat er onder meer een gezagsverhouding dienst te zijn.
Samen een vof starten
Ben je zzp'er, maar wil je het bedrijf samen met je partner runnen, dan bestaat er nog een optie. Je kan samen een vof beginnen. Bij een relatie, zoals geregistreerd partnerschap of huwelijk, wordt hier ook wel de benaming man-vrouwfirma voor gebruikt. In dit geval zijn eventuele huwelijkse voorwaarden niet van toepassing, want beiden zijn aansprakelijk.
Een beetje SEO-kenner is inmiddels bekend met de laatste Google Core Update van maart en april 2024, en deze heeft ervoor gezorgd dat sommige websites behoorlijk zijn gedaald in de zoekresultaten. Er zijn dan ook veel websites die veel van hun dagelijkse bezoekers hebben verloren en minder prominent voorkomen in de belangrijkste zoekmachine. Er zijn zelfs voorbeelden te vinden van websites die volledig zijn verdwenen uit de zoekresultaten van Google. Dit betreft over het algemeen websites die te maken hebben gehad met een handmatige actie vanuit Google.
Veel mensen spreken van de belangrijkste Google update van de laatste jaren, en deze heeft dan ook een grote impact gehad op verschillende websites. Dat bepaalde websites inmiddels te maken hebben met minder bezoekers na de update kan verschillende oorzaken hebben. Denk hierbij aan het gebruik van vervallen domeinen, het toepassen van scaled content, autoriteitsmisbruik en aan het massaal produceren van AI-gegenereerde content. Google is op zichzelf niet tegen AI-teksten, maar heeft wel maatregelen getroffen om misbruik te voorkomen. Zo zijn er voorbeelden te vinden van websites die tot wel 1000 artikelen per dag publiceerden. Deze websites zijn momenteel bijna allemaal niet meer vindbaar binnen de zoekmachine van Google.
SEO is aan het veranderen
Google heeft het steeds vaker over het maken van behulpzame content (helpful content) en wil het uitsluitend schrijven voor de zoekmachine ontmoedigen. In de visie van Google moet content nuttig zijn voor mensen. Het overmatig gebruiken van bepaalde zoekwoorden wordt door Google bijvoorbeeld niet langer beschouwd als nuttig. Desondanks zijn er nog steeds veel webmasters die SEO op de oude manier blijven toepassen, wat eigenlijk niet veel zin meer heeft. Tegenwoordig kijkt Google vooral naar de E-A-T-score (Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness) en dat is belangrijk voor SEO.
Het algoritme van Google is aangepast na de Core Update, waardoor de meeste webmasters te maken hebben met (grote) veranderingen in de zoekresultaten van Google. Er zijn verschillende voorbeelden te vinden van websites die geconfronteerd zijn met een halvering van het aantal bezoekers. De impact van de Core Update kan dus aanzienlijk zijn en het herstellen van de update kan lastig zijn.
Ben je geraakt door deze Core Update?
Mocht je te maken hebben gehad met een handmatige penalty of een forse daling van het aantal bezoekers, dan kunnen daar verschillende oorzaken voor zijn. Het is over het algemeen verstandig om het probleem op te zoeken binnen Google Search Console. Daar zou je meldingen moeten kunnen vinden over wat de precieze oorzaak is. Als je systematisch gebruik hebt gemaakt van AI-teksten, is het raadzaam om deze teksten te verwijderen als ze niet nuttig zijn. Zoals eerder aangegeven betreft dit vooral het misbruik van AI-teksten. Het herstel na de Core Update zal over het algemeen pas kunnen plaatsvinden nadat de website is aangepast, en je zult waarschijnlijk moeten wachten tot de volgende Google update.
Niet alleen afhankelijk zijn van Google
Het is altijd goed om je te realiseren dat je niet alleen afhankelijk moet zijn van Google als het gaat om het aantrekken van bezoekers. Steeds meer mensen maken ook gebruik van de zoekmachine Bing, en je kunt je ook richten op andere platforms om bezoekers aan te trekken. Natuurlijk blijft Google veruit de belangrijkste zoekmachine, maar er zijn ook andere effectieve manieren om meer bezoekers aan te trekken.
Mijnzzp.nl is een gratis website van en voor zzp-ers. Via Mijnzzp.nl komen zzp-ers en hun opdrachtgevers bij elkaar in contact. Wij brengen ook actualiteiten en informatie over zzp-er zijn en alle beroepen.
